Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Правомерно ли объявление дисциплинарной ответственности за опоздания?
Добрый вечер! Имеются опоздания на работу на 3-5 минут по электронной системе контроля. В настоящий момент работодатель запросил выписку из журнала системы контроля и хочет объявить несколько выговоров для последующего увольнения. Правомерны ли его действия?
Дмитрий, добрый день!
Вопрос о правомерности действий работодателя зависит от нескольких факторов:
— закреплена ли обязанность работников регистрироваться в электронной системе контроля в локальном нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка)
Если нет такой обязанности, то данные система контроля не имеют правового значения и тогда фиксация фактически отработанного времени производится в документе учета рабочего времени (табель).
— определен ли режим рабочего времени (начало и окончание рабочего дня) в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.
Если да, то опоздания являются нарушениями условий договора.
Таким образом, вам следует выяснить если ли в вашей организации правила внутреннего трудового распорядка, закреплена ли в них обязанность работников регистрироваться в системе электронного контроля, также выяснить определен ли в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка режим рабочего дня.
При условии, что режим рабочего дня определен, а обязанность регистрироваться в системе электронного контроля установлена, и вас будут привлекать к дисциплинарной ответственности, то вы должны обратить внимание на соблюдение порядка привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 193 Трудового кодекса РФ).
Так в частности от вас должно быть запрошено письменное объяснение, и я вам советую его написать, так как отсутствие объяснения не препятствует привлечению к дисциплинарной ответственности, но когда работник в объяснении опровергает все доводы работодателя о совершении работником дисциплинарного проступка, работодателю сложней доказать свою правоту, а у вас будет больше шансов при последующем обжаловании незаконных приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности, так например вы можете написать, что на работу явились во время, а у электронной системы контроля установлено неточное время (или имеется погрешность в определении времени) или у вас имеется уважительная причина для опозданий и т.п.
Обращаю внимание на то, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, и не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.
Удачи и успехов Вам!
Обязанность регистрироваться есть, т.к проход на территорию строго по пропускам (режимный объект)
Режим рабочего времени, естественно определен.
Возникает вопрос, за данные проступки я получу один выговор, или по одному за опоздание, что по сути является систематическим? ( с начальником война, терпеть не станет, сразу составит приказ об увольнении)
Дмитрий, добрый день.
Сам факт наличия пропускного режима доступа в организацию не говорит о возложении обязанности работников регистрировать начало и окончание рабочего дней в электронной системе контроля. Советую вам обратиться в отдел кадров (юридический отдел) вашей организации за предоставлением вам правил внутреннего трудового распорядка, в котором должна быть прямо указана обязанность всех работников осуществлять регистрацию начала и окончания рабочего времени в электронной системе контроля. Только тогда показания данной системы будут иметь правовое значение.
Для прояснения вашей ситуации необходимо знать – у вас «война» с вашим непосредственным начальником? Или с руководителем организации? Дело в том, что поручение об издании приказа об увольнении, как и приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности может дать только представитель работодателя-руководитель организации. Тогда как непосредственный руководитель (например, начальник отдела) может лишь ходатайствовать (путем написания докладной записки и т.п.) перед руководителем организации о наложении на вас взыскания.
По вашему вопросу – «за данные проступки я получу один выговор, или по одному за опоздание, что по сути является систематическим?»
Ответ на данный вопрос зависит о того как оформлены ваши опоздания – если проступки оформлены одним документом, например, в докладной записке вашего непосредственного начальника написано: работник такой-то совершил нарушение трудовой дисциплины, а именно опоздания на 3-5 минут в такие то даты…., то в данном случае все опоздания объединены в один дисциплинарный проступок. Если же по каждому факту вашего опоздания были оформлены соответствующие докладные записки, то возможно по каждому факту опоздания может быть издан приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Дмитрий, не забывайте, что работодатель обязан затребовать от вас письменные объяснения по каждому факту дисциплинарного проступка и я советую вам объяснительную писать и писать в свою пользу – что не опаздывали, или что показания электронной системы не верны, или же опоздания вызваны уважительными причинами (уход за больным членом семьи, ДТП, поломка общественного транспорта, тяжелые погодные условия и т.п.).
Уволить вас может только директор организации, но не начальник отдела!
Успехов и удачи вам!