Запись в трудовой книжке

Здравствуйте,  Андрей.

Отсутствие трудового договора — это проблема работодателя.

При наличии записи в трудовой книжке, работник может в судебном порядке обязать Вас перечислить все обязательные платежи в Пенсионный фонд и в ФСС за весь период.

Трудовой кодекс

Статья 61. Вступление трудового договора в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Также в этом случае Вас могут привлечь к ответственности за неуплату этих отчислений в установленный срок.

Вы можете заявлять о пропуске срока давности, но нужно Вам будет доказать, что работник знал, что отчисления за него не производятся.

Вот пример положительного для Вас решения суда

http://sudact.ru/regular/doc/z...

Хотя практика встречается и обратная.

С уважением!  Г.А.  Кураев

Здравствуйте Андрей! 

Согласно пункта 1 статьи 18 и подпунктов 1, 2 пункта 1 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 23.05.2015) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации...» установлены  обязанности страхователя:

правильно исчислять суммы страховых взносов;

вести в установленном порядке учет объектов обложения страховыми взносами и начислений во внебюджетные фонды;
 своевременно и в полном объеме перечислять их в казну.

В случае неисполнения данных обязанностей, согласно статьи 47 Закона N 212-ФЗ, за непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам ответственность предусмотрена статьей 46 Закона N 212-ФЗ:

Статья 46. Непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам
1. Непредставление плательщиком страховых взносов в установленный настоящим Федеральным законом срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
2. Несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.
Статья 47. Неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов
1. Неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов.
2. Деяния, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, совершенные умышленно, влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов неуплаченной суммы страховых взносов.

КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

 
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
3. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей

; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

В вашем случае, гораздо менее рисковано убедить бывшего приобрести новые трудовые книжки. 

При  наличии судебного спора суд встанет на сторону работника и может обязать Вас произвести все необходимые платежи в ФСС и Пенсионный фонд. 

Но вопрос в другом: какие последствия для ООО в регионе А могут быть в этой ситуации?

Андрей

Здравствуйте. Последствия для ООО 1 могут быть не слишком приятные. Во-первых, речь может идти о привлечении к административной ответственности по 

КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Во-вторых, не исключено обращение налогового органа с требованием о взыскании с ООО 1 как налогового агента НДФЛ и страховых взносов за данного сотрудника.

Статья 226 НК РФ — Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами

Кроме того, поскольку это нарушение налоговой обязанности, будет взыскан штраф:

НК РФ Статья 123. Невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и (или) перечислению налогов

 
Неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный настоящим Кодексом срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом,
влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению.

На мой взгляд, поэтому безусловно есть необходимость сделать вот так, как Вы написали:

Стоит ли просить сотрудника приобрести новую трудовую, а эту уничтожить, или эта запись не несет никаких рисков?

Андрей

Здравствуйте Андрей.

Официально без сотрудников, фактически с 5 людьми с ЗП в конвертах. Налог 6% УСН платит, а взносы и налоги за сотрудников, соответственно, нет. Трудовых договоров не заключено, все относятся лояльно и все на всё согласны.

В такой ситуации уместно вести речь о наличии трудовых правоотношений, без оформления трудового договора, т.е. фактических. В случае возникновения требования со стороны работников относительно признания их трудовыми, вопрос может быть решен только в судебном порядке в сроки предусмотренные законом.

Статья 15 Трудового кодекса РФ:

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем 

Статья 16 Трудового кодекса РФ:

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Статья 392 Трудового кодекса РФ:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Сотрудник №1, также лояльный, переезжает в регион Б. Руководитель ООО не имея опыта предлагает для дальнейшего трудоустройства сделать запись в трудовой книжке — сотрудник соглашается.Таким образом, у сотрудника есть запись о работе с 2014 по 2017 год на такой-то должности в такой-то ООО, с увольнением по собственному желанию. Хотя трудового договора с ним не было и отчислений в его пользу тоже не было.

В таком случае, работнику не придется доказывать наличие фактических трудовых правоотношений, т.к. документальное подтверждение у него имеется, т.е. ему достаточно обратиться в суд с соответствующим иском и в сроки приведенные выше, если с его стороны возникнут какие-либо требования к работнику.

Сотрудник в регионе Б устраивается на работу в ООО№2 и отдает в отдел кадров свою трудовую книжку. Там его спросили о наличии какой-то справки по отчислениям, на что сотрудник напрямую ответил — трудового договора не было, сделали просто запись в трудовой. На это ему ответили, что в таком случае запись в трудовой мы делать были не должны, но тем не менее взяли у него документы и начали оформлять.

Требовать какие-либо другие документы при приеме на работу от гражданина, не предусмотренные законодательством работодатель не вправе, во-первых это никаким образом не должно влиять на их трудовые правоотношения возникающие лишь с даты заключения трудового договора, во-вторых такие полномочия отнесены к компетенции соответствующих госорганов (трудовая инспекция, прокуратура).

Статья 65 Трудового кодекса РФ:

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Понятно, что не должны делать запись в трудовой без договора. Но вопрос в другом: какие последствия для ООО в регионе А могут быть в этой ситуации? Стоит ли просить сотрудника приобрести новую трудовую, а эту уничтожить, или эта запись не несет никаких рисков?

Запись несет лишь один риск, для его бывшего работодателя, о котором я уже упомянул выше, это обращение в суд с иском от этого работника в сроки предусмотренные законом, к примеру с требованиями о признании фактических трудовых правоотношений, взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, периоды временной нетрудоспособности и пр.

Если сроки вышли, или работник не настроен враждебно, думаю в таком случае никаких негативных последствий это не принесет. Более того, работник может завести и новую трудовую и представить ее новому работодателю, это не запрещено законом.