На основании каких документов имею право не нести отвественность за поздний срок сдачи документов?

Учебный отдел моего учреждения ежемесячно (до 25 числа) в бухгалтерию подает заявления и справки на почасовую оплату часов преподавателям согласно утвержденным приказам (в случае болезни или в случае часов по вакансии). Данные документы (справки и заявления) отражают количество отведенных часов  и стоимость одного часа преподавателя или мастера производственного обучения. Оформляют эти документы методисты или диспетчер.
26 числа текущего месяца наш отдел узнал, чисто случайно, узнал  о текущих изменениях и в срочном порядке стал переоформлять документы в соответствии с новыми данными об оплате.
Предшествующие бухгалтера всегда сообщали об изменениях в оплате труда, т.е. о изменении стоимости одного часа. Нынешняя бухгалтер не посчитала нужным сообщать о таких существенных изменениях. Соответственно, документы оформленые за эти три месяца были с нарушением не по вине учебного отдела, а документы нынешнего месяца поданы в не установленный  срок (28 числа)
В связи с этим возник вопрос. На основании каких документов или нормативных актов наш отдел может отказаться нести ответсвтенность за данное нарушение?
 

Катерина, снова Ваш вопрос не очень понятен. Если в результате поздней передачи документов не была произведена оплата труда (Вы именно об этом и не пишете), то не документы нужны, а обращаться нужно в суд о взыскании этой невыплаты. Суду же придётся представить доказательства о Вашей невиновности. Это при условии, что Ваши аргументы будут проигнорированы и оплата не будет произведена.