Порядок выплаты компенсации за использование личного транспорта

Добрый день!

Ст. 188 Трудового кодекса РФ определено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется Соглашениемсторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Если работник не согласен на сумму компенсации, предложенной работодателем, то он вправе не подписывать соглашение и не использовать автомобиль в служебных целях. 

К сведению: В налоговом же учете  сумма компенсации за использование личного автомобиля составляет  1 200 руб., а сверхнормативная компенсация не уменьшит налог на прибыль, ни налог на УСН .

Но эти сведения, при заключении Соглашения, должна иметь в виду Ваша организация, а не Вы. Вы должны действовать в своих интересах (назвать сумму компенсации, затрат на бензин на 1 км пробега) и согласовать с работодателем. Если работодатель  согласен на Ваши условия подписать Соглашение.