Покупка билетов для не сотрудников компании

Здравствуйте Кирилл.

Если поездки фактически связаны именно с деятельностью компании, в любом случае имеют место либо фактические трудовые правоотношения без оформления трудового договора, либо гражданско правовые возмездного оказания услуг.

По первому основанию применяется статья 16 Трудового кодекса РФ:

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

По второму положения гражданского законодательство о возмездном оказании услуг, статья 779 Гражданского кодекса РФ:

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Отличие трудового договора от гражданского можете посмотреть по ссылке:http://www.garant.ru/article/6...

Т.е. если речь вести именно о правоотношениях в рамках закона, в любом случае это подразумевает их оформление в рамках соответствующего договора того или иного вида, а значит если речь идет о расходах связанных с оказанием вашей организации определенного вида услуг и организация берет на себя расходы сопутствующие их исполнению со стороны этих лиц, в данном случае по приобретению билетов, это может быть в том числе и договор возмездного оказания услуг.

Но и в этом случае организация становится  налоговым агентом по НДФЛ.

Если учитывать ваш новый вид деятельности, в принципе организация может оформлять с ними правоотношения в рамках постановления Правительства РФ от 18 июля 2007 года N 452 "Об утверждении Правил оказания услуг по реализации туристского продукта" полный текст по ссылке:http://docs.cntd.ru/document/9..., т.е. оказывать им такого рода услуги, а значит в рамках такого рода правоотношений они будут основаны именно на оказании услуг вашей организацией данным лицам, выполнение же ими фактических функций связанных с деятельностью Вашей организации, окажутся не оформленными.

Федеральный закон от 24.11.1996 N 132-ФЗ

«Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»

Статья 1. Основные понятия

туроператорская деятельность — деятельность по формированию, продвижению и реализации туристского продукта, осуществляемая юридическим лицом (далее — туроператор);

Форма договора утверждена согласно приказу Минкультуры РФ от от 31 октября 2016 года N 2386, полный текст по ссылке:http://docs.cntd.ru/document/4...

Главное для Вас  доказать, что все эти расходы произведены исключительно в ваших интересах.
НДФЛ  с оплаченной стоимости проезда, питания и проживания начислять не нужно, поскольку эти расходы произведены в интересах вашей организации. А по НК доход у приглашенных физлиц возникает только в том случае, если организация оплачивает их расходы исключительно в их интересах подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ. 
Оплата таких услуг не приводит к образованию дохода в натуральной форме у физлиц, если эти расходы производятся в интересах организации. 

Письмо ФНС от 25.03.2011 № КЕ-3-3/926
Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение о порядке налогообложения дохода в натуральной форме, полученного в виде оплаты российской организацией проезда и проживания физического лица, приглашенного по инициативе этой организации для участия в семинаре и конференции, и сообщает следующее.
Подпунктом 2 п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ (далее — Кодекс) предусмотрено, что к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относятся оказанные в его интересах услуги на безвозмездной основе или с частичной оплатой.
Таким образом, если оплата услуг физическому лицу, в том числе проживания в гостинице и проезда, производится в интересах пригласившей его организации, оплата таких услуг не приводит к образованию дохода в натуральной форме, подлежащего налогообложению.
Если с физическим лицом — приглашенным участником семинара и конференции организация заключает гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, то согласно положениям пп. 6 п. 1 ст. 208 Кодекса объектом налогообложения является соответствующее вознаграждение.
Пунктом 2 ст. 709 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что цена договора подряда включает компенсацию издержек подрядчика (исполнителя) и причитающееся ему вознаграждение.
Учитывая изложенное, суммы компенсации издержек подрядчика (исполнителя) по договору о выполнении работ или оказании услуг в объект налогообложения налогом на доходы физических лиц не включаются.