Поучение согласия на поездку за границу несовершеннолетней

Получилась деликатная и не очень приятная ситуация . Едим за границу , с собой берём двоюродную сестру 16 лет , мама находится в другом городе , сделала согласие на выезд у нотариуса и отправила доставкой ems, доставка не пришла , посылка потерялась а выезд в течении суток . Что можно сделать в этой ситуации ? Есть фото разрешения , номер там указан ? Можно ли как то продублировать ? Или что -то решить .. очень важный момент