Здравствуйте!
Согласно части 1 статьи 46 ЖК РФ подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
При этом согласно части 1.1 статьи 46 ЖК РФ управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны направить подлинники указанных решений и протокола в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трёх лет.
Таким образом, подлинники решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, в конечном счёте, вне зависимости от способа управления многоквартирным домом хранятся в органе государственного жилищного надзора.
Порядок ознакомления с подлинниками решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, хранящихся в органе государственного жилищного надзора, разъяснён Письмом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 26.01.2018 года №2486-ЕС/04:
Исходя из системного толкования приведенных законоположений собственники помещений в многоквартирном доме, в котором принято запрашиваемое решение общего собрания, и управляющая организация, которая таким многоквартирным домом управляет, вправе обратиться в орган государственного жилищного надзора с заявлением о предоставлении заверенных копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме.
Таким образом, Вы можете запросить в органе государственного жилищного надзора заверенные копии решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме.
Благодарю за предоставленную информацию!