Как быть, если отдел кадров отказывается принять справку-вызов для дипломной защиты на 4 месяца?

Уважаемый Сергей Викторович! Согласно п. 3 ч. 1 ст. 173 ТК РФ рабтотдатель обязан предоставить вам отпуск с сохранением заработной платы для прохождения итоговой государственной аттестации — до 4 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Попробуйте направить заявление со справкой заказным письмом с уведомлением. Если не поможет, тогда обращайтесь в суд.