Проблема с оформлением трудоустройства

Здравствуйте Эльвира.

1. Правомерно ли заключен трудовой договор о совместительстве? И является ли декретный отпуск на основной работе основанием для оформления на полную ставку? Или придется исправить длительность рабочего дня?

С периода, когда работа стала основной, необходимо заключить допсоглашение в порядке статьи 72 Трудового кодекса РФ, вынести приказ с которым работника ознакомить под роспись, внести запись в трудовую книжку о приеме как по основной работе (по совместительству вносить совсем необязательно было).

Отпуск по уходу является основанием для оформления на полный день, так как работник был свободен в период отпуска от основной работы.

Статья 284 Трудового кодекса РФ:

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

2. Стоит ли в трудовой указывать период работы по совместительству в этой организации или лучше сразу зафиксировать запись о приеме на работу на полный день? При этом обязательно надо прекратить трудовой договор и заключить новый? Или после заключения доп.соглашении можно сразу проставить запись «принята...», не указывая период совместительства?

По желанию работника, т.е. если желает то нужно внести период совместительства.

Прием на полный день в любом случае должен быть оформлен трудовым договором или допсоглашением к нему в порядке статьи 72 Трудового кодекса РФ, вынесен приказ с которым работника ознакомили под роспись.

Если работник уволился по основному месту работы, не нужно прекращать, а только изменить условия действующего договора совместительства на основной, с внесением записи в трудовую книжку.

3. Когда лучше заключить доп.соглашение об изменении «основной» работы- с момента увольнения с основной работы (январь 2018) или с момента прекращения отпуска без содержания и выхода на работу ( июль 18) ?

С момента увольнения с основной работы конечно, вернее на следующий день после увольнения, нахождение в отпуске не препятствие этому.

4. Каким числом я обязана внести изменения в документацию и трудовой договор о смене фамилии?

Со дня, когда работник уведомил об этом работодателя заявлением, лучше ориентироваться на дату документа выданного органом ЗАГС, можно со следующей после этого датировать заявление и допсоглашение соответственно, приказ с которым работника знакомят под роспись, изменения в трудовой книжке с ссылкой на документ.

5. Приказы сама на себя я могу издавать, если нахожусь в отпуске без содержания?

Можно назначить приказом на время отпуска другое должностное лицо уполномоченное подписывать распорядительные акты, к примеру главного бухгалтера, так как находясь в отпуске, руководитель не находится при исполнении своих служебных обязанностей.

6. Для передачи полномочий директора штатному сотруднику на время моего отпуска по бир достаточно приказа и внутренней доверенности? При этом сотрудник не освобождается от своей основной работы.

Вполне достаточно.