Как объяснить бюджетному учреждению, почему они могут приобрести Лицензию на наше ПО на срок более 1 года? Учреждение говорит о том, что это услуга и можно заключить договор только до конца года

Question

Ситуация: Мы разрабатываем ПО и предоставляем его по Лицензии. Заключая договоры с бюджетными учреждениями, мы каждый раз получаем от них просьбу изменить договор и сократить срок действия лицензии до конца календарного года, потому что им нужно закрыть договор до конца года. Я понимаю, что Лицензия работает по другому, но как это грамотно объяснить? На какие нормативно-правовые акты ссылаться?

Иван Агибалов · Answer

Здравствуйте Александр. Бюджетные учреждения заключают договоры в пределах лимитов утвержденных на соответствующий финансовый год, следовательно они вынуждены заключать ежегодно необходимые договоры на оказание услуг со сторонними контрагентами. Выходом из ситуации может стать указание в договоре условия о его пролонгации (продлении его действия если ни одна из сторон ни заявила о его расторжении в порядке установленном условиями договора), что в принципе часто практикуется в договорах с бюджетными организациями. В этом случае и бюджетная организация предоставляет договор заключенный на год, и он пролонгируется далее если ни одна из сторон не заявила о его расторжении, можете предложить им этот вариант правоотношений. Здесь скорее причина бюрократического характера, они обязаны закрыть год и отчитаться своему финансовому органу, таковы требования в бюджетной системе.

Дмитрий Савин · Answer

Добрый день! В соответствии с ч.1 ст.2 ФЗ-44 законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных основывается на положениях Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации. В соответствии с п.1 ст.72 БК РФ государственные (муниципальные) контракты заключаются в соответствии с планом-графиком закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд, сформированным и утвержденным в установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд порядке, и оплачиваются в пределах лимитов бюджетных обязательств , за исключением случаев, установленных пунктом 3 настоящей статьи. Исключения указаны в п.3 ст.72 БК РФ, позволяющие заключать контракты бюджетным организациям на срок превышающий срок действия утвержденных лимитов бюджетных обязательств. Ваша ситуация под данные исключения не попадает, в связи с чем бюджетной организации необходимо руководствоваться положениями ст.72 БК РФ и заключать контракт на 1 год. Пролонгировать заключенный контракт законодательство о контрактной системе не позволяет, требуется оформление для бюджетной организации новой закупки и соответственно будет новый контракт.

Марина Большакова · Answer

Добрый день, Александр ввиду указанных коллегами причин я бы предложила в договоре строго разграничить срок действия договора: до конца года, прописать, что право на доступ предоставляется (путем ссылки или на носителе) передается по акту и в этом году, и оплачивается тоже в этом. Формально контракт «закроется» подписанием акта. А в отдельном пункте пропишите срок действия лицензии -1 год со дня предоставления права. Иначе по логике учреждения получить закупить права с бессрочной лицензией они вообще не смогут. Дополнительно можете сослаться на ст. 1235 ГК РФ 4. Срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное. В случае прекращения исключительного права лицензионный договор прекращается.