Нужно ли проводить специальную оценку условий труда

Здравствуйте Ольга.

1. Нужно ли проводить специальную оценку условий труда ген директора до 31.12.2018 года?

Если он работает по трудовому договору, является таким же работником, следовательно нужно.

Письмо Минтруда и соцзащиты РФ 

от 1 июня 2018 г. N 15-4/10/В-4010

В соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426 «О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон N 426-ФЗ) работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах работников.

Результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда могут использоваться до окончания срока их действия, но не позднее чем 31 декабря 2018 г.

Статья 20 Трудового кодекса РФ:

Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

2. Что является рабочим местом ген директора, если офис как указано в трудовом договоре, то считается ли он рабочим местом если, еще нет лицензии, офис только обустраивается?

Если в трудовом договоре это указано в качестве рабочего места, то в силу закона оно таковым и является.

Статья 209 Трудового кодекса РФ:

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Добрый вечер, Ольга! Выскажу мнение по вашему вопросу. На мой взгляд, в описанной вами ситуации СОУТ Вам провести нужно. Статьей 57 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в трудовом договоре должны быть указаны:

условия труда на рабочем месте; 

Сотрудники трудовой инспекции, кстати, при проверках обращают внимание на этот момент и требуют, чтобы в трудовом договоре было конкретно прописано к какому классу относятся условия труда на рабочем месте. А отнести условия труда к тому или иному классу можно только на основании СОУТ. Поэтому, если трудовой договор с Ген директором у Вас заключен и местом работы указан офис, значит в офисе должна быть проведена СОУТ по каждому рабочему месту. В ст. 209 ТК РФ указано:

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. 

 Поэтому по-хорошему уже сейчас Вам надо и СОУТ провести и в трудовом договоре указать к какому классу относятся условия труда. 

Я понимаю, Вашу конкретную ситуацию, что там толком еще ничего не функционирует в этом офисе. Как вариант можно переделать трудовой договор ген директора и включить туда условия о дистанционной работе. В таком случае СОУТ не нужна. А когда уже он будет работать в офисе, вот тогда заключите соответствующее доп соглашение к трудовому договору и отмените условия о дистанционном характере работы.

С уважением!