Составление графика отпусков на 2019 год для трудоустроенного в 2018 году

Здравствуйте, Евгения.

Нормативные акты не содержат никаких разъяснений по этому поводу.

Вы должны учитывать правила предоставления отпусков, закрепленные в ст. ст. 121-125 ТК РФ.

принят 20.04.2018г., в отпуск не ходил, соответственно неиспользованный отпуск у него в размере 19 дней (8месяцев * на 2,33=19дней).

Евгения

это заблуждение. ТК РФ предполагает, что отпуск предоставляется работнику полностью после 6 месяцев работы вне зависимости от того, «заработал» он стаж для отпуска или нет. Делить отпуск на части или предоставлять его пропорционально отработанному времени можно только с согласия работника.

Поскольку отпуск должен быть предоставлен до истечения рабочего года, первый отпуск нужно запланировать данному работнику так, чтобы он заканчивался не позднее 19.04.2019.

На следующий рабочий год отпуск также должен быть запланирован в пределах рабочего года.

Таким образом, если работодателю удобно, на 2019 год можно запланировать два отпуска по 28 к.д. — за каждый из рабочих годов. Отметку  о том, за какой год запланирован отпуск можно поставить в графе «Примечание», если Вы используете унифицированную форму графика отпусков.

Если же у Вас разработана своя форма, можно внести доп. графу с названием вроде  «за какой период предоставляется отпуск».