8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
289 ₽
Вопрос решен

Как можно принимать копии документов кандидата на работу через сайт?

Добрый день. Занимаемся массовым подбором персонала. Кандидаты, приходящие в наш офис на собеседование подписывают согласие на обработку персональных данных и оставляют копии паспортов, инн, снилс. Каким образом нам можно принимать копии документов физических лиц через сайт компании? Подтверждение по номеру телефона, галочка согласие на обработку персональных данных, видео запись согласия?

, Саша, г. Чебоксары
Олег Васев
Олег Васев
Адвокат, г. Ижевск

Здравствуйте. Вопрос на самом деле непростой и однозначно сказать в каком виде это должно выглядеть на сайте непросто. Поскольку ст. 9 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ говорит об этом всё крайне нечётко и размыто.  Есть лишь общие фразы и не более того. Так что каждый сайт по факту выкручивается как может.

1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

как вариант тут посмотрите, разбирается как это можно сделать https://xn--152-1dd8d.xn--p1ai...

Какие есть формы сбора персональных данных на сайте?

Форма регистрации.
Форма заказа.
Форма обратной связи.
Кнопка «Заказать обратный звонок».
Форма подписки на e-mail рассылку.

0
0
0
0
Саша
Саша
Клиент, г. Чебоксары

По ссылке не нашел ответа на мой вопрос.

Максим Макушкин
Максим Макушкин
Юрист, г. Нижний Новгород

Добрый день, полагаю использовани «галочки» вопрос спорный, согласно ст. 9 п. 1 ФЗ «О персональных данных»: 

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом

Видеозапись согласия это конечно эффектно и круто и вообщем-то не допускает сомнений в даче согласия, проблема «галочки», в том, что субъект персональных данных может заявить что-то вроде «это не я, мой брат/сват, в это время находился за компьютером и тд и тп», а это уже будет чревато проблемами, если человек окажется таким «сутяжным». 

При появлении каких-то претензий я бы рекомендовал разъяснить право для субъекта перснальных данных, а для Вас обязанность, установленную п. 2 ст. 9 указанного ФЗ: 

 Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

В законе нет перечня в котором бы говорилось о том, что будет являться действительно надлежащим согласием, поэтому полагаю доступен любой способ не допускающий двойственности. 

0
0
0
0
Саша
Саша
Клиент, г. Чебоксары

Способ не допускающий двойственности это какой?

Иван Агибалов
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
рейтинг 10
Эксперт

Здравствуйте Саша.

Занимаемся массовым подбором персонала. Кандидаты, приходящие в наш офис на собеседование подписывают согласие на обработку персональных данных и оставляют копии паспортов, инн, снилс.

Т.е. в рамках этих действий осуществляется подбор работников потенциальным работодателем, а значит речь идет о содействии в трудоустройстве и в отношении персональных данных здесь применимы следующие положения трудового законодательства

Статья 86 Трудового кодекса РФ:

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, 

3) все персональные данные работника следует получать у него самого

Т.е. получать персональные данные необходимо у него самого, а  это возможно только лишь если кандидат подаст его лично в письменной форме, это и указано в приведенном федеральном законе т.е. Трудовом кодексе РФ.

А в соответствии со статьей  9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»

4. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. 

Поэтому в данной ситуации, в Ваших же интересах принимать непосредственно от них согласие в письменной форме с приложением копий необходимых документов.

Типовую форму такого согласия рекомендованную Рострудом РФ прилагаю во вложении к ответу.

КоАП РФ Статья 13.11. Нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных

http://www.consultant.ru/docum...

1
0
1
0
Саша
Саша
Клиент, г. Чебоксары

То есть ответ нельзя брать копии через сайт?

Я считаю, что когда речь идет о кандидатах на трудоустройство то нет, необходимо руководствоваться положениями законодательства о согласии в письменной форме.

0
0
0
0
Похожие вопросы
Кредитование
Но где взять хоть какой то документ?
Здравствуйте! "Болтается" задолженность перед Совком банком от 2013 года, продана ПКО "ПКБ" коллекторскому агентству. На сайте ФССП долг не числится, в приложении Сберонлайн в разделе кредиты, долг отображается в разделе задолженности других организаций, из за чего кредит вообще не дают, хотя уже как 5 лет стабильно получаю хорошую зп на карту сбера. ПКО "ПКБ" в суд не подают, шлют электронные письма, что даем скидку, рассрочку на долг и т.д. Через судебных приставов можно было долг снять за сроком давности...Что делать в таком случае, подскажите пожалуйста? Самостоятельно обращаться в суд? Но где взять хоть какой то документ?
, вопрос №4854981, Юлия, г. Москва
Военное право
Военкомат отказался принимать какие либо документы
Сын погиб в составе Чвк в январе 2023. Я мама. Какие выплаты мне положены. Военкомат отказался принимать какие либо документы.
, вопрос №4854810, Михалева Елена Сергеевна, г. Москва
Семейное право
Добрый день, при направлении по почте должнику копии заявления о выдаче судебного приказа о взыскании алиментов на детей, нужно ли направлять копии остальных документов, свой паспорт и т.д?
Добрый день,при направлении по почте должнику копии заявления о выдаче судебного приказа о взыскании алиментов на детей,нужно ли направлять копии остальных документов,свой паспорт и т.д?
, вопрос №4854527, Юлия, г. Лениногорск
1150 ₽
Вопрос решен
Гражданство
Когда можно сново подать документы ему, чтобы получить РВП?
Добрый день! Я гражданка РФ, мой муж гражданин Армении, у на есть ЗАГС и сын - гражданин РФ. В декабре 2025 года у мужа закончилось РВП, он здесь официально работал и учится на заочном отделении. Затем он выехал из РФ и заехал снова в конце января 2026 года, при пересечении границы в миграционной карте цель въезда поставили «учеба». Скажите,пожалуйста, если он сейчас подаст на вид на жительство, должен ли он заключить контракт с министерством обороны и отслужить? Когда можно сново подать документы ему, чтобы получить РВП? И скажите, пожалуйста, может ли мой муж изменить цель въезда без выезда из РФ, чтобы он мог работать?
, вопрос №4854427, Лиана, г. Москва
Гражданское право
09.02.2026 отправил номер телефона и электронную почту человеку якобы для работы с ним, но перестали отвечать
09.02.2026 отправил номер телефона и электронную почту человеку якобы для работы с ним, но перестали отвечать 10.02.2026 позвонили якобы с академии финансовых услуг и сказали оставить заявку на сайте дать деньги точка рф, я перешёл и увидел сайт с микрозаймами, в этом случае я сменил пороли, и сменил телефон на другой где можно, так же поставил самозапрет на микрозаймы и кредиты, посмотрел БКИ но следов микразаймов не нашёл, но страх всё ровно остался что мне сделать ещё чтобы на меня всё же не взяли не какой микрозайм, заблокировать телефон?
, вопрос №4854059, Серышев Кирилл Владимирович, г. Нижний Новгород
Дата обновления страницы 26.03.2019