Добрый день. По сути оформить все законно и прозрачно Вы здесь не можете. Дело в том, что ООО не может ввозить товары для личного пользования. Данная прерогатива предоставлена лишь физ.лицам -статья 256 ТК ЕАЭС
2. Положения настоящей главы применяются в отношении денежных инструментов и наличных денежных средств, перемещаемых через таможенную границу Союза физическими лицами, а также в отношении товаров, приобретенных физическими лицами, прибывшими на таможенную территорию Союза, в магазинах беспошлинной торговли, расположенных в местах перемещения товаров через таможенную границу Союза, в соответствии с главой 33 настоящего Кодекса.
3. Товары для личного пользования могут перемещаться через таможенную границу Союза следующими способами:
1) в сопровождаемом или несопровождаемом багаже при следовании физического лица через таможенную границу Союза;
2) в международных почтовых отправлениях;
3) перевозчиком в адрес физического лица, не пересекавшего таможенную границу Союза, либо от физического лица, не пересекавшего таможенную границу Союза.
Поэтому рано или поздно вопросы к Вам, если ввозить товары будете Вы, как ООО, сами могут возникнуть именно у таможенных органов в связи с незаконностью применения указанного режима ввоза товаров.Вы не являетесь ни физ.лицом перемещаемом товар в багаже, ни почтовой оргнаизацией, ни перевозчиком. Поэтому под данный режим не подпадаете.
В принципе схема могла бы работать по агентскому договору, где Вы, как агент физ.лица-принципала, осуществляете от его имени действия по закупке и доставке товара — статья 1005 ГК.
И действительно в данном случае Вашим доходом явилось бы лишь агентское вознаграждение, поскольку в силу статьи 251 НК
9) в виде имущества (включая денежные средства), поступившего комиссионеру, агенту и (или) иному поверенному в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или другому аналогичному договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров. К указанным доходам не относится комиссионное, агентское или иное аналогичное вознаграждение
Но вопросы возникают именно с пошлинами при пересечении таможенной границы, поскольку, повторю еще раз, Вы ввозите товар как предприятие.
С уважением Евгений Беляев