Здравствуйте, Анна!
Должны ли с жильцов брать какие нибудь заявления?
Заявления о чём? Если Вы хотите сделать какое-то заявление, Вы вправе его сделать в любом случае. Решение о признании дома аварийным Вы можете получить в администрации. По Вашему заявлению обязаны выдать. Если с решением не согласны, у Вас есть право обжаловать его в судебном порядке.
Переселение граждан из аварийного жилищного фонда осуществляется в соответствии с жилищным законодательством. Жилое помещение, предоставляемое гражданам при переселении их в соответствии с настоящим Федеральным законом из аварийного жилищного фонда, может находиться по месту их жительства в границах соответствующего населенного пункта или с согласия в письменной форме этих граждан в границах другого населенного пункта субъекта Российской Федерации, на территории которого расположено ранее занимаемое жилое помещение.
Все договорённости начнутся на этапе предоставления жилых помещений.