Как юридически грамотно составить объяснительную?

Здравствуйте. Я нахожусь в декрете, мой муж официально не работает. Каждый год я сдаю справку о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - Справка) в отдел кадров. В Справке на мужа в разделе остатков по расчетным счетам за 2017 год стояла сумма 2000 руб., за 2018 год 9000 руб. На работе просят написать пояснительную, почему муж не работает, а на счете идет движение денежных средств в сторону увеличения. Данные денежные средства муж с терминала перечислял на карточку для оплаты коммунальных услуг, а остаток перечислял на расчётный счет, на котором и скопилось 9000 руб. Подскажите пожалуйста, как грамотно написать пояснительную.