Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Можно ли отправлять сканы документов и согласие на обработку персональных данных удаленному работодателю?
Добрый день! Очень нужна Ваша помощь! Предложили работу удаленно в банке «Точка». Для проверки службой безопасности перед стажировкой попросили заполнить анкету, приложить к ней скан или фото паспорта с первой страницей и пропиской и отправить им на эл.почту. Можно ли это делать, нужно проверять, на самом ли деле это именно этот банк? Вместе с анкетой согласие на обработку данных прикрепила к вопросу. Спасибо!
Здравствуйте, Елена!
Трудовой кодекс позволяет и допускает обмен документами при заключении трудового договора в электронной форме.
ТК РФ Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе
Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.
В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.
Сказать о том могут ли быть использованы ваши персональные данные в противоправных целях не возможно, так как всё зависит от ответственности сотрудников и организации.
Банк «Точка» действительно является кредитной организацией, которая работает удаленно, без офисов в регионах. Основную информацию можно посмотреть на официальном сайте - https://tochka.com/hr/, в том числе задать какие либо вопросы.
Спасибо Вам большое за ответ! Вы мне помогли.
Удачи при трудоустройстве!