Как официально зарегистрировать бизнес?

Question

Здравствуйте. Работаем в сфере мебели, а именно изготовление мебели по индивидуальным размерам. Сейчас решили сделать все официально. ( работали другими путям; комментарии по поводу этого будут неуместны, спасибо за понимание) Этапы работы: 1. Нас ищет заказчик через наш сайт. Говорит,допустим, что хочет шкаф. Рассказывает, что хочет видеть в шкафу, какое наполнение, какой цвет и т.д., после этого наш менеджер-дизайнер составляет предварительный индивидуальный дизайн-проект, исходя из размеров заказчика, которые он нам дал. Если заказчику понравилось, он выбирает удобное время и наш человек приезжает, чтобы составить договор(1) и взять предоплату в размере 30 процентов от всей стоимости. 2. Следующий этап заключается в том, что наша компания не занимаемся изготовлением мебели, а по сути, ищет клиента, обрабатывает заказ, и передает заказ нашим субподрядчикам, которые изготавливают мебель. Следовательно, после того, как договор(1) заключен, приезжает замерщик от наших субподрядчиков, который замеряет помещение, где будет шкаф. После замера уезжает, не подписав никакие документы(2). 3. После этих процессов, субподрядчик начинает изготавливать мебель, исходя из замеров, которые предоставил замерщик, а так же строго следуя дизайн-проекту, который предоставили ему мы. 4. Последний шаг - это доставка мебели и установка. Какие документы(3) здесь мы должны предоставить заказчику? Кто именно должен брать оставшуюся сумму, с учетом того, что договор составляла наша компания, а выполнила его другая? И с учетом того, что для заказчика мы - одна компания. Если должны остаток брать мы, то каким образом выплачивать его нашему субподрядчику? Дополнительные вопросы: 1) Договор 1 - как он должен выглядеть? 2) Документы 2 - должны ли какие либо быть? После замера должен ли замерщик давать какие-либо документы клиенту? 3)Документы 3 - это какие документы должны быть? Кто может помочь в правильном составлении документов? PS: Кто помогает в составлении таких документов? Только юрист или юрист и бухгалетр? Еще немного вопросов: 1) Регистрация ИП. Какая система налогообложения в моем случае оптимальна? С учетом того, что я плачу ЗП дизайнеру и рекламщику(удаленно), плюс планирую арендовать офис. От заказа получаю 30 процентов. 2) Кто занимается составлением договоров? Мне, наверное, их нужно два? Первый - это между моим ИП и ИП субподрядчика, чтобы ответственность на нем была за заказ. А второй договор - это между мной и заказчиком? Все это нужно максимально правильно сделать, естественно. 3) Как платить субподрядчику? Мы работали, по схеме: предоплату взяли мы, а остальную сумму, после завершения работ, субподрядчик берет себе. С субподрядчиком нужно составлять на каждый новый проект новый договор? 4) Чеки, накладные, терминал для оплаты картой. Как с этим дела обстоят? Как это все организовать? Могу ли я взять предоплату через терминал, а заказчик остальную сумму налом? Наверное нет. Где можно узнать подробно на каждый этот вопрос? Надеюсь, на развернутые ответы на каждый из вопросов. Если вставляете законы, то комментируйте и поясняйте, пожалуйста.

Владимир Балашов · Answer

Здравствуйте 2. Следующий этап заключается в том, что наша компания не занимаемся изготовлением мебели, а по сути, ищет клиента, обрабатывает заказ, и передает заказ нашим субподрядчикам, которые изготавливают мебель. Следовательно, после того, как договор(1) заключен, приезжает замерщик от наших субподрядчиков, который замеряет помещение, где будет шкаф. После замера уезжает, не подписав никакие документы(2). Олегович в этой ситуации обычно заключают агентский договор- например от имени или фабрики, или клиента — на поиск соответственно исполнителя или покупателя. Это ст 1005 гк. При этом можно прописать- от чьего имени вы действуете- своего, или все таки своего принципала. От этого зависит разница в ответственности. Статья 1005. Агентский договор 1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала. 4. Последний шаг — это доставка мебели и установка. Какие документы(3) здесь мы должны предоставить заказчику? Кто именно должен брать оставшуюся сумму, с учетом того, что договор составляла наша компания, а выполнила его другая? И с учетом того, что для заказчика мы — одна компания. Если должны остаток брать мы, то каким образом выплачивать его нашему субподрядчику? Дополнительные вопросы: 1) Договор 1 — как он должен выглядеть? 2) Документы 2 — должны ли какие либо быть? После замера должен ли замерщик давать какие-либо документы клиенту? 3)Документы 3 — это какие документы должны быть? Кто может помочь в правильном составлении документов? PS: Кто помогает в составлении таких документов? Только юрист или юрист и бухгалетр? Еще немного вопросов: 1) Регистрация ИП. Какая система налогообложения в моем случае оптимальна? С учетом того, что я плачу ЗП дизайнеру и рекламщику(удаленно), плюс планирую арендовать офис. От заказа получаю 30 процентов. 2) Кто занимается составлением договоров? Мне, наверное, их нужно два? Первый — это между моим ИП и ИП субподрядчика, чтобы ответственность на нем была за заказ. А второй договор — это между мной и заказчиком? Все это нужно максимально правильно сделать, естественно. Олегович а это все зависит от вопросов выше- от чьего имени вы действуете. Договоров у вас 2- 1 между вами и собственно фирмой например, на передачу заказов либо на поиск клиентов. А 2 это с клиентом на этот заказ. Но может быть агентский с клиентом на поиск фабрики, тогда с фабрикой будет именно договор на заказ, подрядной договор. Закрываться все договоры в любом случае будут актами об исполнении соответствующих обязательств. Вопросы договоров — это вопросы юриста, а вот все, что касается налогов и чеков — это в зависимости от схемы будет у вас меняться и это вопросы больше бухгалтера, чем юриста. Так сто консультаций вам надо будет получать несколько. Пока разобраться надо с вопросами от чьего имени вы будете работать и что хотите в плане ответственности как указано выше.

Юрий Колковский · Answer

Если заказчику понравилось, он выбирает удобное время и наш человек приезжает, чтобы составить договор(1) и взять предоплату в размере 30 процентов от всей стоимости. Олегович Здравствуйте. На самом деле у Вас тут немного ситуация смешанная. С одной стороны Вы выступаете перед заказчиком в качестве проектировщика и получателя денег, с другой, Вы размещаете заказ на изготовление у изготовителя, и отношения к собственно процессу производства, доставки и установки не имеете. Выходит, что Вам либо необходимо разбивать указанные действия на две составляющие, в которой собственно дизайн-проект будет за Вами, а далее Вы будете представлять интересы изготовителя, т.е. по агентскому договору (ст. 1005 ГК РФ) выступать от его имени, либо дизайн-проект будет неким просто бонусом, за который Вы собственно денег брать не будете и делаете его также от имени изготовителя. Тут следует иметь в виду, что в этом случае Вы будете действовать исключительно как агент изготовителя, он будет нести права и обязанности по заключенному с Вашей помощью договору, а Вы получите свое агентское вознаграждение. Какие документы(3) здесь мы должны предоставить заказчику? Олегович Опять же. Если Вы агент, то все действия, которые Вы выполняете должны быть четко прописаны в агентском договоре. если в нем будет указано на то, что документы готовите и передаете клиенту Вы, значит так оно и будет. Может быть и иная ситуация — Ваши действия заканчиваются на стадии заключения договора и после все отношения только между изготовителем и клиентом. По сути же Вы должны предоставить заказчику акт приемки-сдачи товара, в котором заказчик должен указать, что он не имеет претензий к изготовителю и его все устраивает. Кто именно должен брать оставшуюся сумму, с учетом того, что договор составляла наша компания, а выполнила его другая? Олегович Если в договоре агентском будет указано, что берете все деньги Вы, значит и будете брать. Если в качестве обязанности указано только получение аванса, значит на это Ваши обязанности заканчиваются. Но естественно надо синхронизировать как передачу документов, так и получение денег. Если должны остаток брать мы, то каким образом выплачивать его нашему субподрядчику? Олегович Вы оставляете себе вознаграждение, а остальное перечисляете только не субподрядчику, а принципалу. При этом обращу Ваше внимание на то, что тут еще вопрос в том, что тут наличный оборот, а значит, кто-то из вас (агент или принципал) должен применять кассовый аппарат.