Какие договоры нам необходимо заключить с заведующими Доу и с родителями малолетних?

Здравствуйте Елена.

Проведение любого мероприятия в образовательной организации требует согласования с руководством, а если речь идет к тому же и о муниципальном образовательном учреждении еще и согласование с контрольным муниципальным органом  в сфере образования (муниципальные управление образования, отдел образования).

В общем в соответствии с 

Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ:

Статья 28. Компетенция, права, обязанности и ответственность образовательной организации

15) создание необходимых условий для охраны и укрепления здоровья, организации питания обучающихся и работников образовательной организации;

При этом если речь идет о ДОУ, правоотношения между родителями и руководством регулируются и заключенным договором, примерная форма которого утверждена согласно Приказу

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 13 января 2014 года N 8

Об утверждении примерной формы договора об образовании по образовательным программам дошкольного образования

Приложение. Договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования

II. Взаимодействие Сторон

2.2. Заказчик вправе:

2.2.6. Принимать участие в организации и проведении совместных мероприятий с детьми в образовательной организации (утренники, развлечения, физкультурные праздники, досуги, дни здоровья и др.).

http://docs.cntd.ru/document/4...

Т.е. данное мероприятие возможно организовать и провести в рамках к примеру дня здоровья в ДОУ, при этом заранее провести собрание родителей перед его проведением и лучше чтобы это сделал именно их родительский комитет который в том числе и осуществляет сбор средств с родителей  желающих чтобы их ребенок в нем участвовал, заручиться их письменными согласиями об участии ребенка в данном мероприятии.

Родительский комитет согласовывает его проведение с  руководством ДОУ, который  своим приказом назначает день его проведения в рамках дня здоровья, ответственных должностных лиц ДОУ которые будут осуществлять со своей стороны контроль за его проведением в рамках правил действующим и принятых в ДОУ на локальном уровне.

С Вами если ДОУ не муниципальный а частный, а также родительский комитет  вступают в правоотношения на основании отдельного договора на оказание услуг в проведении этого мероприятия.

Другое  если ДОУ муниципальный, в таком случае для оказания такому ДОУ услуг,  необходимо заключение муниципального контракта что уже требует особой процедуры предусмотренной отдельным федеральным законом. Чтобы этого избежать в таком случае лучше всего вступить в правоотношения  с родителями заключив договоры оказания услуг непосредственно им,  это можно сделать в том числе и через родительский комитет, а за ДОУ оставить лишь вопрос согласования проведения мероприятия с управлением образования и вынесением соответствующего приказа о назначении дня его проведения и организации проведения.