Назначение на должность руководителя учредителем и сопутствующие документы

Здравствуйте!

По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию.

Для уведомлений о смене руководителя можете использовать выписку из ЕГРЮЛ.

С уважением, Юлия Владимировна.

Здравствуйте Надежда.

 Впоследствии руководитель уходил в декретный отпуск и при выходе на работу после истечения отпуска по ухода за ребенком учредитель выдал распоряжение о выходе на работу с указанием личных данных о ребенке. Другого документа (без содержания личных данных руководителя) о назначении руководителя у нас нет 

В соответствии со статьей

ТК РФ Статья 274. Правовые основы регулирования труда руководителя организации

Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.

В соответствии со статьей

ТК РФ Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.

У нас муниципальная бюджетная организация. 

Если руководитель является муниципальным служащим

В соответствии с 

Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ:

Статья 3. Правовые основы муниципальной службы в Российской Федерации
 

2. На муниципальных служащих распространяется действие трудового законодательства с особенностями, предусмотренными настоящим Федеральным законом.

Статья 16. Поступление на муниципальную службу

3. При поступлении на муниципальную службу гражданин представляет:

8. Поступление гражданина на муниципальную службу оформляется актом представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы.
9. Сторонами трудового договора при поступлении на муниципальную службу являются представитель нанимателя (работодатель) и муниципальный служащий.
http://www.consultant.ru/docum...

В данной статье приведен полный перечень документов которые предоставляются в  том числе и руководителями при их приеме на службу, они хранятся в кадровом отделе.

Такой же порядок а вернее почти аналогичный и в отношении руководителей не являющихся муниципальными служащими.

Это означает, что  в правоотношениях с руководителем в том числе и и  муниципального учреждения или организации, применяются как положения трудового законодательства РФ Трудового кодекса РФ, так и положения нормативным правовых актов принимаемых на местном муниципальном уровне, в отношении заключения с ними трудового договора.

Приведу пример такого муниципального правового акта по одному из субъектов РФ:

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 

от 7 марта 2014 года № 784

Об утверждении Порядка заключения трудовых договоров, приема на работу, отстранения от работы и прекращения трудовых договоров с руководителями муниципальных предприятий и учреждений

2.2. Кандидат на должность Руководителя (далее — Кандидат) представляет в отдел муниципальной службы, кадровой, мобилизационной и специальной работы (далее- отдел муниципальной службы) следующие документы:

http://docs.cntd.ru/document/4...

Т.е. все документы руководителя муниципального учреждения или организации находятся у его непосредственного работодателя администрации муниципалитета, а конкретно в  — отделе муниципальной службы или кадровом отделе администрации.

для уведомления различных государственных структур, контрагентов и для предоставления информации о руководителе 

В общем то это обязан делать его непосредственный наниматель (работодатель) в лице администрации муниципалитета и его кадрового отдела.

Но руководитель вправе подать письменное заявление и получить все заверенные  администрацией необходимые документы справки выписки из приказов, распоряжений, которые касаются его непосредственно, или  копии его документов также заверенные администрацией и которые необходимые и которые содержат его персональные данные, при чем запрашивать такие заверенные копии он может сколько угодно здесь ограничений нет.

В соответствии со статьей

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Во вложении к ответу типовая форма такого заявления рекомендованная Рострудом РФ.