В каких актах указаны нормативы, что нужно не платить налоги физ лицу?

Добрый день, Ирина.

Если ор­га­ни­за­ция арен­ду­ет у физического ­ли­ца (не яв­ля­ю­ще­го­ся индивидуальным предпринимателем) по­ме­ще­ние, то она выступает его налоговым агентом по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) и должна ис­чис­лить НДФЛ с до­хо­да в виде аренд­ной платы, удер­жать налог при вы­пла­те до­хо­да физ­ли­цу и пе­ре­чис­лить его в бюд­жет (п. 2 ст. 226, ст. 228 Налогового Кодекса РФ). Став­ка НДФЛ равна:
·         если арен­до­да­тель налоговый ре­зи­дент РФ – 13%;
·         если арен­до­да­тель налоговый нере­зи­дент РФ – 30%.
 
Физ­ли­цу аренд­ная плата пе­ре­чис­ля­ет­ся за ми­ну­сом удер­жан­ной суммы на­ло­га.
Сумма вы­пла­чи­ва­е­мой физ­ли­цу аренд­ной платы стра­хо­вы­ми взно­са­ми в ПФР, ФСС и ФФОМС не об­ла­га­ет­ся (п.4 ст.420 НК РФ).
Если ор­га­ни­за­ция воз­ме­ща­ет физ­ли­цу-арен­до­да­те­лю сто­и­мость ком­му­наль­ных услуг, ко­то­рая за­ви­сит от фак­ти­че­ско­го по­треб­ле­ния арен­да­то­ром и учи­ты­ва­ет­ся по счет­чи­кам (элек­тро­энер­гия, газ, во­до­снаб­же­ние), то воз­ме­ща­е­мая сумма об­ла­га­е­мым до­хо­дом физ­ли­ца не яв­ля­ет­ся, с нее НДФЛ удер­жи­вать не нужно (Пись­мо Мин­фи­на от 17.04.2013 № 03-04-06/12985).