Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Обязательна ли синяя печать на Акте выполненных работ или действителен Скан Акта?
Добрый день! Арендатор присылает нам (как арендодателю) сканы Актов по-месячно. Надо ли требовать с арендатора оригиналы актов с синей печатью, или же достаточно сканов?
Добрый день, Любовь Геннадьевна.
Ответ: Требовать оригиналы актов обязательно.
Согласно положениям статей 160, 432, 438 Гражданского кодекса Российской Федерации договор между сторонами может быть заключен путем обмена сканированными версиями документов. Подобный документ приравнивается к письменной форме сделки, но стоит учитывать, что при наличии спора факт заключения такого договора придется устанавливать в суде, как и доказывать подлинность его сторон. Поэтому при ведении договорной работы следует учесть все идентификационные данные сторон, условия о порядке заключения договора путем обмена сканированными документами, а также дублировать указанный договор в письменной форме на бумажном носителе.
Что касается значимости электронных сообщений (сканированных документов), следует учитывать то, что такие документы обладают юридической силой вне зависимости от того, предусмотрены ли договором условия по их обмену или нет, в связи с тем, что обладают признаками юридически значимого сообщения (ст. 165.1 ГК РФ). Но следует указывать соответствующие условия в самих договорах, а сканированные документы дублировать путем их направления в письменной форме на бумажном носителе по почте.