Добрый день! С 1 января 2016 года вступили в силу изменения. Пункт. 7 ст. 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» был дополнен подп. "з. 1", содержащим понятие записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице. Это было сделано для борьбы с фирмами — однодневками. Как только налоговая видит, что нет полного адреса и найти юр лицо по общему адресу нельзя.
Она вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения организации, а спустя 6 месяцев такую организацию можно исключить из ЕГРЮЛ.
Вы можете даже проверить это ООО (на сайте налог.ру заказать выписку) , если им уже поставили эту отметку им срочно надо конкретизировать адрес.
Как это сделать. Можно первым способом.
Вам надо обратиться к любому кадастровому инженеру, изготовить технический план помещения в котором находится ООО и приложив к тех плану договор аренды, подать на постановку на кадастровый учет помещения и регистрации права аренды данного ООО. В нем же будет и площадь помещения и номер можно указать.
часть 5 ст 44 218-ФЗ от 13.07.2015 года
Если в аренду передается часть здания или сооружения, право на которые зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости, в частности блок-секция, подъезд, помещение, в том числе в виде этажа, нескольких этажей, совокупность имеющих общие строительные конструкции комнат (смежные комнаты в помещении), расположенных в пределах этажа (этажей), государственный кадастровый учет такой части здания или сооружения осуществляется одновременно с государственной регистрацией договора аренды на такую часть здания или сооружения без соответствующего заявления. В случае передачи в аренду части здания или сооружения государственная регистрация прекращения права на здание или сооружение и снятие таких здания или сооружения с государственного кадастрового учета не осуществляются.
Это делать необязательно с каждым арендатором, только с тем кто просит.
Если вы заключаете договор аренда на срок менее 12 месяцев, и регистрация права вам не подходит, тогда вам можно изготовить технический паспорт БТИ здания, в котором пронумеруют помещения и посчитают площади. Это тоже затраты финансовые, но к сожалению законодательство сейчас диктует более жесткие требования к месту нахождению юр лиц.
К договору аренды прикладывается поэтажный план, с номером и площадью помещения. Это для налоговой будет достаточно.
Всего хорошего и удачи!
Так же, юридические лица могут в расходы учитывать и арендные платежи, поэтому при проверках налоговая может их не признать, так как по договору будет не понятно какое именно помещение сдаётся. При судебных разбирательства по доначислению налогов, налоговые органы также часто запрашивают и документы БТИ на помещения, так как зачастую только по ним можно идентифицировать сдаваемое помещение. Перезаключать договоры не обязательно, но уточнения нужны, можно в виде дополнительного соглашения. И в актах приёмки передачи тоже нужно это отражать