Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Если организация принимает к бухгалтерскому учету сканы или копии документов, является ли это нарушением?
если организация принимает к бухгалтерскому учету сканы или копии документов, является ли это грубым нарушением? как реагирует на это налоговая инспекция?
Здравствуйте, Юлия!
Закон «О бухгалтерском учете» не содержит прямого запрета на использование в качестве первичного учетного документа его копии. В то же время, налоговая служба неоднократно разъясняла, что факсимильные, сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания расходов в целях налогообложения прибыли (например, письмо УФНС России по г. Москве от 25.01.2008 N 20-12/05968, письмо ФНС России от 17.05.2016 N АС-4-15/8657@).
Так что налоговая, скорее всего, не захочет принять к учету копии документов, и Вам придется оспаривать ее решение в суде. Судебная практика в большинстве своем на стороне налогоплательщика. Но и здесь требуется, что бы на копиях документов были все необходимые реквизиты (печати, подписи и т.д.).
Исходя из этого, можно принять к первичному учету копии документов, но для избежания дальнейших проблем с налоговой и дополнительных затрат на судебные расходы, лучше запросить у контрагента подлинники этих документов.