Как мне действовать в такой ситуации?

Здравствуйте Дарья!

Самый лучший способ в такой ситуации воспользоваться системой видеоконференц-связи.

Согласно ст. 155.1 ГПК РФ при наличии в судах технической возможности осуществления видеоконференц-связи лица, участвующие в деле, их представители, а также свидетели, эксперты, специалисты, переводчики могут участвовать в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи при условии заявления ими ходатайства об этом или по инициативе суда. Об участии указанных лиц в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи суд выносит определение.

Добрый день, Дарья!

Дело тут не в письме, а в том, есть ли у работников управляющей компании техническая возможность провести ремонт (прочистку) общедомового имущества через технологические отверстия этажами выше и ниже Вашего.

Если такой возможности нет, и прочистить трубу можно только путем доступа к участку трубы, находящемуся в Вашей квартире, то требования управляющей компании правомерны, поскольку, как отмечено в п. 34 Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»

34. Потребитель обязан:

е) допускать представителей исполнителя (в том числе работников аварийных служб), представителей органов государственного контроля и надзора в занимаемое жилое помещение… для ликвидации аварий — в любое время;

Если Вы не обеспечите им доступ, то они будут вправе выйти с иском в суд об обязании Вас предоставить доступ к этому общедомовому имуществу. Если в суде они докажут, что свои обязанности как управляющая компания они могут выполнить только путем доступа в Ваше жилище, суд удовлетворит их иск.
Судебное решение в отношении Вас будет исполнено принудительно, при этом возможен ряд неблагоприятных для Вас последствий в виде взыскания исполнительского сбора.

Нельзя исключать и предъявления к Вам претензий со стороны остальных жильцов, ведь коммунальную услугу они не получают по Вашей вине.

Поэтому рекомендовал бы все-таки допустить представителей УК в свою квартиру и позволить им выполнить свою работу, а затем взыскивать с них возмещение расходов за повреждение Вашего имущества при проведении ремонта.

В противном случае, своего они все равно рано или поздно добьются, а Ваши материальные потери при этом могут вырасти многократно.