Какие документы имеет право забрать нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство?

Добрый вечер! 

Согласно Правил нотариального делопроизводства, утвержденных

Приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» 

118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом…
119. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.

Следовательно, Вы вправе подать заявление о возврате Вам подлинных документов, представленных нотариусу, и нотариус обязан произвести возврат этих документов под расписку о получении, а в нотариальном деле оставить его копию.

Полагаю, что помощник нотариуса сообщила Вам неверную информацию.

Добрый день! Если в правоустанавливающем документе указан один собственник, нотариус оставляет его у себя. При условии, что он не затрагивает права иных граждан. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения  права собственности.

В соответствии с п 133 Приказа Минюста России от 16.04.2014 N 78  «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (вместе с «Правилами нотариального делопроизводства», утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78) 

В дело подшиваются следующие документы:
копия свидетельства о смерти наследодателя;
заявления о принятии наследства, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);
заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);
иные заявления, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);
документы, подтверждающие основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя и другие) или их копии;
справка о последнем месте жительства наследодателя или иной документ, на основании которого определено место открытия наследства;
документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю;
документы о стоимости наследственного имущества;
запросы нотариуса для установления состава наследственного имущества и ответы на них;
свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по заявлению пережившего супруга;
письмо в налоговый орган о направлении сведений о выданном свидетельстве о праве на наследство;
иные документы;
б) листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись.

Как видите, если предоставляются копии, то пишется про копии, если подлинники, то пишется «документы». 

Всего хорошего! 

Здравствуйте, Кирилл.

Полагаю, Вы можете попробовать настаивать на приобщении в наследственное дело именно копий на основании следующего:

Вы указываете

договор передачи квартиры в собственность и в свидетельстве о собственности от 1992 года;

-свидетельство о праве на наследство от 1999 года (собственник наследовала долю после смерти матери).

Следовательно, право собственности и в соответствии с тем и с другим у соответствующих правообладателей возникли и без регистрации права в силу ст.7 Закона «О приватизации жилищного фонда» (в редакции на 1992 год) и в силу действовавшей  в 1999 году ст.546 ГК РФ, регистрации не требовало ни то ни другое.

По этой причине мы имеем основания обратиться к  пп.1 п.33 и п.56 (в их взаимосвязи) Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования (Приказ  Министерства юстиции РФ от 30 августа 2017 г. N 156), согласно которым нотариус устанавливает состав наследства и его местонахождение на основании именно этих документов 

-договор передачи квартиры в собственность и в свидетельстве о собственности от 1992 года;

-свидетельство о праве на наследство от 1999 года

При этом, как следует из п.45 Регламента (для понимания смысла данного пункта смотреть также п.44-44.1 Регламента)

5. Иная информация, полученная из представленных нотариусу документов, в том числе в электронной форме, предусмотренная настоящим разделом Регламента, фиксируется в виде копий документов или образов электронных документов на бумажном носителе, которые помещаются в дела нотариуса.

То есть указанным Приказом Минюста прямо предусмотрена возможность приобщения к делу именно копии документа. 

В то же время, как следует из буквального толкования п.127 и п.133 Правил нотариального делопроизводства, на которые уже ссылались мои коллеги,  к делу приобщаются именно оригиналы документов.

Следовательно, мы имеем два противоречащих друг другу локальных акта Минюста, поэтому разные нотариусы поступают каждый по своему усмотрению, кто-то считает возможным отдавать оригиналы наследникам, оставляя в деле копии, кто-то приобщает  к наследственному делу именно оригиналы.

Озвучу и свое личное мнение, на что я бы опирался, будучи нотариусом — Приказ Минюста №78 «О утверждении Правил нотариального делопроизводства»  в данном случае все же имеет приоритет на Приказом №156, поскольку  речь идет, скорее, именно о делопроизводстве, а не способе фиксирования информации. (она уже зафиксирована).

Если же говорить о мотивах приобщения именно оригиналов -нотариусы страхуются таким образом на случай  последующего представления указанных документов в суд в случае оспаривания сделок. Оставляя документы наследникам, в сохранности документов они убеждены быть не могут.

Но поскольку все же положения п.45 Приказа №156 существуют, то можете попробовать опереться на них и убедить нотариуса и его помощника, тем более, что история перехода прав на объект недвижимости может быть установлена на основании выписки из ЕГРН о переходе прав, но лишь с 1998 года при условии, что права регистрировались. В Вашем же случае документами об истории объекта являются документы от 1992 года, и в ЕГРН их нет.

118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом…
119. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа
Следовательно, Вы вправе подать заявление о возврате Вам подлинных документов, представленных нотариусу, и нотариус обязан произвести возврат этих документов под расписку о получении, а в нотариальном деле оставить его копию.
Полагаю, что помощник нотариуса сообщила Вам неверную информацию
Николаев Сергей

Полгаю, что неверную информацию дает не помощник нотариуса, а юрист, приводя ненадлежащее обоснование. В указанных пунктах регулируется толькоспособ подачи документов и порядок их возвратав случаях, когда оригинал не обязателен, например когда предоставляется допустим свидетельство о рождении для целей подтверждения родства.  Приведенные юристом положения не могут убедить нотариуса. 

И обратиться -то Вы жалобой как он указал, Вы можете, такого права у Вас никто не отнимал, только вот результаты жалобы далеко не очевидны.