Как мне поступить в даном случае?

Сергей, здравствуйте!

 Если у меня возможность списать подотчетные средства и кредит, если по сроком исковой даавности более 1 года. 

Такого срока не предусмотрено ГК РФ для таких правоотношений.

Общий срок в силу ст. 196, 200 ГК РФ — 3 года со дня нарушения обязательства по возврату средств. 

Не взыщет с меня потом конкурсный управляющий? Как мне поступить в даном случае?

Взыщет, поскольку основания такие имеются.

1. Не допустить банкротство, поскольку в таком случае сделки легко обжалуются и имущество возвращается в конкурсную массу.

2. Рассмотреть вопрос о проведении по бухгалтерскому учету возврата средств и выдаче их в качестве дивидендов. 

Какова сумма долга перед другими кредиторами? 

Если у меня возможность списать подотчетные средства и кредит, если по сроком исковой даавности более 1 года.

Сергей

Здравствуйте. Такой возможности у Вас нет. Срок давности вообще 3 года (ст. 196, 200 ГК РФ). Но дело даже не в этом. Дело в том, что последствием истечения срока будет тот факт, что Вам придется начислять НДФЛ на сумму, которую Вы получили в подотчет. 

Не взыщет с меня потом конкурсный управляющий?

Сергей

И конкурсный безусловно взыщет. 

Включение в доход работника, подлежащий обложению НДФЛ, своевременно не возвращенных сумм, выданных в качестве аванса, возможно только на дату принятия решения организации о списании долга с работника.Так что что касается директора, то списывать он может, но последствием этого будет исчисление и уплата НДФЛ с подотчетной суммы, поскольку ООО в данном случае является налоговым агентом. Более того, списанная и включенная в доход работнику сумма подотчета подлежит обложению и страховыми взносами.

Здравствуйте.

Соглашусь с коллегами, но у вас один только выход — вернуть эти деньги. Как подотчетное лицо, Вы обязаны отчитаться о трате этих денег на цели, которые они выданы с предоставлением документов. Если же это невозможно сделать, то вернуть их в кассу.

Что касается кредита, его конечно через суд можно признать незаключенным, но у вас все равно будет неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК РФ).

Риски того, что деньги управляющий взыщет довольно большие. Если же с вас их в итоге не смогут взыскать, то и директор будет привлечен к субсидиарной ответственности, в том числе и на эти суммы.

Сейчас вам совместно с директором нужно сделать инвентаризацию. Провести возврат денег.

Все, что вы сейчас будете делать, в будущем может быть оспорено по правилам гл. 3.1 Закона о банкротстве. Неважно это будет новация (перевод из подотчета в заем) и последующее прощение долга по ст. 415 ГК РФ, или просто проводка в кассе по ПКО прихода денег.

В идеале перевести деньги на счет предприятия и сохранить платежку. А потом уже решать что с ними делать.

Также учтите момент, что если взыщут не как заем или подотчет или кредит, а как убытки для предприятия, то эти долги вы не сможете списать через свое банкротство.

ст. 213.28 Закона о банкротстве

Не применяются правила освобождения от долгов:

о привлечении гражданина как контролирующего лица к субсидиарной ответственности (глава III.2 настоящего Федерального закона);
(в ред. Федерального закона от 29.07.2017 N 266-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

о возмещении гражданином убытков, причиненных им юридическому лицу, участником которого был или членом коллегиальных органов которого являлся гражданин (статьи 53 и 53.1 Гражданского кодекса Российской Федерации), умышленно или по грубой неосторожности;

Ну и еще рекомендация. Вам сейчас лучше нанять юристов в компанию и готовить ее к банкротству, а не так, что вы решили банкротить ее через полгода не подготовив. Тут и к субсидиарке могут привлечь и к убыткам, а дальше все долги взыскать с учредителей и директоров.

Вам уже сейчас нужно составлять план выхода из финансового кризиса (в будущем это поможет при банкротстве), но на текущую дату он должен быть исполним, а не предусматривать нереальные цели, а также нужно проводить мероприятия по «чистке» бухгалтерского баланса, взыскания долгов и т.д.