Предоставление документов, связанных с работой

Здравствуйте, Лена.

Специальной процедуры предоставления работнику копий документов законодательством не предусмотрено. Порядок их представления конкретизирован лишь в отношении дистанционных работников, которым эти копии работодатель обязан направить по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа (ст. 312.1 ТК РФ). В отношении остальных категорий работников соответствующих правил законодателем не установлено. В правоприменительной практике также не выработано единого подхода к решению данного вопроса. Так, в ряде случаев суды приходят к выводу, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан представить работнику документы даже в том случае, если он лично за ними не является, в том числе исполнить такую обязанность посредством использования почтовой связи (определение Липецкого областного суда от 18.04.2011 N 33-1070/2011, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 16.10.2014 по делу N 33-14002/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 13.01.2015 по делу N 33-115/2015). При этом некоторые суды указывают, что обязанность по направлению работнику копий документов почтой возникает только в том случае, если в письменном заявлении работник указал именно на такой способ передачи документов (апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 27.01.2015 по делу N 33-252/2015). Позиция же других судов сводится к признанию отсутствия у работодателя обязанности представлять работнику копии документов каким-либо иным способом, кроме личного вручения (апелляционное определение СК по гражданским делам Кировского областного суда от 13.10.2015 по делу N 33-4247/2015, определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 15.01.2014 по делу N 33-116).

Подробнее тут: https://www.garant.ru/consult/...

По мнению чиновников Роструда, если работник и работодатель не договорились о способе передачи запрашиваемых документов, то, работодателю следует направить их по почте.

При возможности об отправке документов предварительно надо уведомить работника, например, по телефону (См. вопрос №3 Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 года).