Приветствую Вас, Владимир!
Нужно ли мне требовать от них оригинал этого письма или скана достаточно?
Я так понимаю основная задача дальнейшие взаимоотношения с компанией, предоставляющей услуги.
Поскольку переизбрание генерального директора не влияет на обязательства между Вашими компаниями, возникшими ранее сканированного письма более чем достаточно.
Однако для будущих совместных отношений необходимо учитывать, что Устав Вашего партнера – ООО «АКВ-ВЕЛЛКОМ» должен содержать информацию о вопросе избрания единоличного исполнительного органа.
В случае, если данные полномочия отнесены к компетенции общего собрания участников общества, а соответствующие изменения внесены в ЕГРЮЛ Ваша компания сможет в дальнейшем свободно воспринимать данное лицо, как подписанта с необходимым объемом полномочий.
Желаю удачи.
На этот счёт есть судебная практика.
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.04.2019 N 15АП-4570/2019 по делу N А32-12550/2016
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 30.07.2015 по делу N А43-4347/2015