Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как компании собрать подписи специалистов под инициативным письмом?
Компания хочет запустить стратегический инициативные проект (медицинская тематика, реабилитация после определенных заболеваний).
К проекту составлено инициативное письмо в адрес глав минздрава регионов, в которых планируется реализация проекта.
К инициативному письму компания планирует организовать сбор подписей от профильных медицинских работников о важности и необходимости достижения целей проекта.
Вопрос: как правильно организовать сбор подписей в электронном и традиционном виде, чтобы подписи были юридически значимы, при этом не был бы нарушен закон о персональных данных?
Прошу дать ответ в виде пошаговой инструкции.
Спасибо!
Вопрос: как правильно организовать сбор подписей в электронном и традиционном виде, чтобы подписи были юридически значимы, при этом не был бы нарушен закон о персональных данных?Максим
Здравствуйте.
Ну если Вы хотите чтобы врачи подписались под данным письмом лишь указав свои ФИО и должность, то на мой взгляд, в данном случае можно пользоваться ч. 2 ст.7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в соответствии с которой обеспечения конфиденциальности персональных данных не требуется:
1) в случае обезличивания персональных данных;
2) в отношении общедоступных персональных данных.
Представляется, что ФИО и должность являются общедоступными данными, поскольку эту информацию можно увидеть как на сайтах медицинских учреждений, так и в иных местах.
Что касается того, как именно собирать указанные сведения, тут вопрос лишь в технической стороне, к упомянутому закону не имеющей отношения.
Здравствуйте, Максим.
Все довольно просто, либо указанные лица ставят свои подписи и адрес, свои регалии (должности) в коллективном обращении, либо сами направляют единичные обращения в поддержку Вашей инициативы в порядке ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан.
Статья 2. Право граждан на обращение
Перспективы и риски споров в суде общей юрисдикции. Ситуации, связанные со ст. 2
1. Граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, в государственные органы, органы местного самоуправления и их должностным лицам, в государственные и муниципальные учреждения и иные организации, на которые возложено осуществление публично значимых функций, и их должностным лицам.
Либо более сложный вариант, нотариальное удостоверение их подписей в поддержку Вашей инициативы.
Электронные версии сбора подписей в поддержку сложнее и могут быть оспорены.
С Уважением! Г. А. КУРАЕВ
Правильно ли я понимаю, что мне нужно отправить один и тот же листок бумаги, например 1000 врачей, чтобы они поставили на нем свою подпись? А затем отправить это письмо с 1000 подписей уже в ведомство?
Вы можете поступить и так тоже на мой взгляд. Вы можете разместить на своем сайте это письмо и попросить врачей готовых подписаться под ним направить Вам на почту скан распечатанного и подписанного письма, что позволит Вам имея на руках эти подписи направить в адрес ведомства само письмо с указанием должностей и ФИО подписавших его врачей с указанием на то, что подтверждение подписей находится в Вашем распоряжении. Либо направить письмо вместе с полученными сканами.