Подскажите пожалуйста, куда я должен обратиться после того как судебное решение вступило в законную силу, по

Добрый день! Мы проживали в коммунальной квартире. После смерти соседа Департамент городского имущества прислал нам перечень документ необходимый для предоставления освободившейся комнаты по договору купли-продажи по рыночной стоимости. Департамент обещал прислать оценщика комнаты после того как мы сдадим необходимые документы. В пунктах 4-5 необходимо предоставить нотариально заверенные документы (фото ниже), но когда мы обратились с просьбой об оформлении данных документов нам сказали, что необходимо узнать площадь освободившейся комнаты, но мы не можем узнать данную площадь пока не придёт оценщик. Как нам быть? Оценщик не придёт пока не сдадим документы, а в одном из нотариусов нам сказали, что они не смогут оформить пока мы не узнаем площадь комнаты. Один без другого ничего сделать не может. Может нам нужно ещё куда-то обратиться?