Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Или можно хранить 5 лет в обычном архиве?
обязательно ли хранить журналы учета наркотических и психотропных в металлическом сейфе ,в укрепленном помещении в архиве юридического лица в течении 5 лет? или можно хранить 5 лет в обычном архиве?
Добрый день, Эльвира.
Согласно п. 15 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644, журнал регистрации хранится в металлическом шкафу (сейфе) в технически укрепленном помещении. Ключи от металлического шкафа (сейфа) и технически укрепленного помещения находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации.
То есть в данном пункте речь идет о журналах, в которые вносятся записи и поэтому необходимо хранить в сейфе.
Пункт 18 Правил говорит о том, что заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются в архив юридического лица, где хранятся в течение 5 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица.
В соответствии с п. 9 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» архив — учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Согласно п. 2.16. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 архив организации размещается в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или в отдельных помещениях здания. С иными требованиями к архиву организации Вы также можете ознакомиться в данном приказе Минкультуры России.
Следовательно, законодательно не предусмотрено хранение заполненных журналов в сейфе.
Надеюсь, что информация была Вам полезна. В случае возникновения вопросов, пишите в чат, постараюсь на них ответить.