Добрый день, Наталья!
Про штрафы повторяться не буду — о них Вам подробно написали коллеги.
Для того, чтобы знать свои права при грядущей проверке обязательно ознакомьтесь с Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ (ред. от 02.11.2013) «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ссылка: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=154021;fld=134;dst=4294967295;rnd=0.38492993963882327;from=149764-655), так как именно этот закон регулирует порядок проведения проверок.
Основные положения этого закона.
1. Проверки разделяются на плановые и внеплановые.
2. Если у Вас плановая проверка, то это значит, что Ваша организация включена в ежегодный план проверок и информация о проверке должна быть размещена на сайте прокуратуры.
3. Если проверка внеплановая, то ее проведение допускается только при наличии оснований, указанных в статье 10 Закона, и только с согласия прокуратуры.
4. Проверка проводится на основании распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля.
5. Проверка может проводиться только должностным лицом или должностными лицами, которые указаны в распоряжении или приказе руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля.
6. Распоряжение или приказ руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля должно содержать обязательные сведения (см. ст.14 Закона).
7. По результатам проверки должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, проводящими проверку, составляется акт по установленной форме в двух экземплярах.
8. В акте проверки указываются:
1) дата, время и место составления акта проверки;
2) наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля;
3)дата и номер распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля;
4) фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку;
5) наименование проверяемого юридического лица или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении проверки;
6) дата, время, продолжительность и место проведения проверки;
7) сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;
8) сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении проверки, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием у юридического лица, индивидуального предпринимателя указанного журнала;
9) подписи должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку.
9. На предприятии должен иметься журнал учета проверок, в котором делается соответствующая запись.
10. В случае несогласия с фактами, выводами, предложениями, изложенными в акте проверки, либо с выданным предписанием об устранении выявленных нарушений в течение пятнадцати дней с даты получения акта проверки Вы вправе представить в соответствующие орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля в письменной форме возражения в отношении акта проверки и (или) выданного предписания об устранении выявленных нарушений в целом или его отдельных положений.
При этом юридическое лицо, индивидуальный предприниматель вправе приложить к таким возражениям документы, подтверждающие обоснованность таких возражений, или их заверенные копии либо в согласованный срок передать их в орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля.
Согласно статье 20 Закона проверка может быть признана вышестоящим органом или судом недействительной в случае грубых нарушений требований настоящего Федерального закона.
С уважением, Роман.
Все зависит от конкретного правонарушения, можно его устранить или нет. Сначала, по некоторым правонарушениям, может быть вынесено предписание устранить указанное правонарушение.