Здравствуйте!
Это агентские отношения, по схеме поручения, в соответствии с которыми, Вы — принципал, физлицо — агент (стст. 971, 1011 ГК РФ). Агент заключает договор поставки с фабрикой от Вашего имени и за Ваш счет. По этому договору Вы перечисляете физлицу денежные средства, которые он далее перечисляет поставщику за определенный агентском товар. Права и обязанности покупателя по сделке, заключенной агентом с третьим лицом, возникают у Вас как принципала (п. 1 ст. 971, абз. 3 п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
Учитывая, что агент — нерезидент и перечисляется ему валюта, а ее конвертация, в соответствии со ст. 11 закона «о валютном регулировании и валютном контроле» должна осуществляться через уполномоченный банк. (Под уполномоченным банком, согласно ст. 1 того же закона, подразумеваются российские банки, имеющие лицензию ЦБ РФ.) Следовательно, расчет наличными, который был бы возможен в случае с агентом-резидентом, в данной ситуации невозможен.
При ввозе в РФ нужно предоставить агентский и договор купли-продажи (поставки), заключаемый для его исполнения; паспорт сделки по агентскому и договору поставки, потому как последний заключается от Вашего имени (если цена каждого из договоров превышает 50 000 долларов, считается от вознаграждения в случае с агентским, и от сумм выплаченных поставщику, точнее, он оформляется, когда перечисленные суммы достигают указанной отметки — ст. 20 закона «о валютном регулировании и валютном контроле», п. 5.1.3 Инструкции Банка России от 04.06.2012 N 138-И), оформляемый в Вашем банке, с которого осуществляется перечисление средств; инвойс от поставщика, упаковочный лист, сертификаты или декларации соответствия.
Дополню, что в соответствии с п. 2 ст. 14 закона «о валютном регулировании...», если иное не предусмотрено этим законом, расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами — резидентами через банковские счета в уполномоченных банках. Исключения, приведенные в этой статье относительно возможности наличных расчетов, минуя банк, Вашего случая не касаются.
Спасибо за развернутый ответ. В нашем случае агентом выступает родственник и по факту осуществляет деятельность безвозмездно.
По абзацу второму Вашего ответа, а если агентом будет резидент, у которого есть счета как в русском, так и в иностранном банке , возможно ли переводить рублями ему на Рос счет, а он за счет своих средств платит со своего иностранного?