Кто прав и кто должен платить штраф?

Здравствуйте Олег! Поскольку вы не оплачивали изучение документов отвечу на общие вопросы согласно ст. 421 ГК РФ стороны свободны в заключение договора, но если у вас договор аренды с экипажем тогда экипаж подчиняется арендодателю и является его работниками и соответственно документы по управлению автомобиля заполняет арендодатель.

Подробная или дополнительная консультация, изучение документов (договор аренды) и составление юридических документов в рамках отдельной консультации в чате по правилам сайта на платной основе. Индивидуальный подход к клиенту.
С уважением Добышев Р.В.