Имеют ли они право обращаться к учётной базе?

Владимир!

Периодические медицинские осмотры отдельных работников проводятся в соответствии с общими правилами статьи 213 Трудового Кодекса РФ, в ней же предусмотрено, что порядок проведения таких осмотров зависит от специфики профессиональной деятельности работника и устанавливается отдельными приказами Минздрава РФ, надо знать — где Вы работаете и каким документом установлена обязательность медицинского осмотра.

Если Вам необходима дополнительная консультация либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат, по правилам сайта услуги в чате платные.
Всего доброго!