Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Ни одна из Сторон настоящего Договора не вправе разглашать какие-либо существенные положения настоящего
Добрый день !
Мы занимаемся сдачей в аренду коммерческой недвижимости (аренда офисов) в г.Клин Московской области.
При заключении договоров аренды мы вносим данные наших арендаторов в договор , нужно ли нам обрабатывать и хранить Персональные данные арендаторов (Юридических и физических) лиц?
В договоре Аренды у нас прописан пункт 7.2. Ни одна из Сторон настоящего Договора не вправе разглашать какие-либо существенные положения настоящего Договора без ясно выраженного письменного согласия другой Стороны, при условии, что Стороны вправе разглашать такую информацию (без необходимости получения такого согласия):
а) в тех случаях, когда разглашение необходимо в соответствии с законодательством или распоряжением какого-либо органа государственной власти,
б) какому-либо потенциальному покупателю акций или активов соответствующей Стороны или прав и обязательств по настоящему Договору, или Здания, или какому-либо потенциальному субарендатору или иному уполномоченному лицу, занимающему Здание, или любому банкиру, бухгалтеру, аудитору, юридическому консультанту, консультанту по вопросам недвижимости и другим профессиональным консультантам Сторон,
в) в тех случаях, когда это может разумно потребоваться для ведения бизнеса любой из Сторон или для его продажи.
Андрей, добрый вечер!
При заключении договоров аренды мы вносим данные наших арендаторов в договор, нужно ли нам обрабатывать и хранить Персональные данные арендаторов (Юридических и физических) лиц?
Начну с того, что персональные данные — это термин, который применяется только к физическим лицам. У юридических лиц не бывает персональных данных, охраняемых законом.
Статья 3 ФЗ «О персональных данных»:
1) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
По поводу вопроса о том, нужно ли обрабатывать. Понятие обработки персональных данных — очень широкое. К обработке персональных данных относится и сбор этих данных, и их хранение, и использование, и удаление и еще ряд действий с персональными данными.
В статье 6 ФЗ «О персональных данных» указано, в каких случаях обработка персональных данных осуществляется на законных основаниях. И вот один из таких случаев предусмотрен пунктом 5 части 1 указанной статьи:
5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
Вот на этом законном основании Вы и осуществляете обработку персональных данных (ПД) физических лиц, являющихся арендаторами. В такой ситуации получать от них отдельное согласие на обработку ПД не нужно. А вот если Вы по каким-то причинам обрабатываете (собираете, храните) также ПД физических лиц, не являющихся стороной заключаемого Договора, тогда с таких физ лиц надо получать письменное согласие на обработку их ПД.
А вот то, что Вы далее написали в своем вопросе:
В договоре Аренды у нас прописан пункт 7.2. Ни одна из Сторон настоящего Договора не вправе разглашать какие-либо существенные положения настоящего Договора без ясно выраженного письменного согласия другой Стороны, при условии, что Стороны вправе разглашать такую информацию (без необходимости получения такого согласия):......
Это уже не про персональные данные, это ближе к соглашению о неразглашении коммерческой тайны или конфиденциальной информации. Но для того, чтобы говорить про коммерческую тайну, в договоре необходимо четко обозначить какая информация составляет коммерческую тайну для сторон. У Вас я так понимаю такого в Договоре нет. А потому можно этот пункт 7.2. оставить как есть и все. Повторюсь — он не про персональные данные.
Я в целом проблем не вижу по тому, что Вы написали. Единственный момент — это если Вы получаете персональные данные физ лиц, не являющихся стороной договора — тогда да, надо получать с них согласие на обработку ПД.
С уважением!