Как правильно дать ответ прокуратуре, о том что не было нарушения

Добрый день! В организации работает сотрудник,у него исправительные работы с удержанием в 10%.5-го числа каждого месяца за расчетным он получает зп,в этот же день производятся отчисления в УФСИН. В извещении от УФСИН прописано,что мы должны подавать расчетные сведения по нему ежемесячно,без конкретизации времени и дат. Последние отчисления были сделаны 03.12,а сведения поданы 15.12. Прокуратура прислала представление о том,что были нарушены сроки.Просит дать ответ и привлечь к дисциплинарной ответственности должностных лиц,отвечающих за это. Но ни в одном кодексе,приказе нет точных сроков. Везде пишут ежемесячно. Как правильно дать ответ прокуратуре,о том что не было нарушения.Представление прикреплено файлом.