Здравствуйте, Татьяна!
В ЦЗН ежемесячно необходимо подавать сведения о свободных вакансиях
их еще и на портале «Работа в России» надо размещать.
Нужно ли подавать вакансию, если она занята своим же работником на совмещении
в законе ответа нет. Попробуйте направить запрос в Федеральную службу занятости, Минтруд, Роструд.
Формально, если должность есть в штатном расписании, но она не занята отдельным работником (то есть совмещение не на время отсутствия основного работника), она вакантная.
Если у Вас еще остались вопросы, Вы можете задать их мне в рамках индивидуальной платной консультации в чате (стоимость и время консультации согласовываются там же).