Возможно ли принять к учету такие документы?

Добрый день. сотрудник оплатил за гостиницу в командировке на сайте гостиницы онлайн. Получил после оплаты электронно чек на предоплату. По факту проживания гостиница выдала только счет с описанием услуг, дат проживания, сумм и т.д. без приложения чека по факту проживания. Гостиница аргументирует, что при оплате на счет не видет этих средств и не может при выписке из гостиницы выбить чек. Права ли гостиница? возможно ли принять к учету такие документы?