Я в недоумении, какой вред я принесла учреждению?

Здравствуйте, Наталья,

Вам предъявлено обвинение по ч. 1 ст. 292 УК РФ, это служебный подлог:

1. Служебный подлог, то есть внесение должностным лицом, а также государственным служащим или муниципальным служащим, не являющимся должностным лицом, в официальные документы заведомо ложных сведений, а равно внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/40396ba20fb9faf9cd9a9f15a910341de5a0b2cd/

Я в недоумении, какой вред я принесла учреждению?

Причинение вреда не является элементом данного состава преступления, то есть наличие материального ущерба не обязательно. Поэтому, не понятен смысл внесения 30 т. р. в виде мат. помощи центру соц. обслуживания. Предположу, это рассматривается по делу как обстоятельство, положительно Вас характеризующее.

Однако, обязательно совершение этого деяния — из корыстной или иной личной заинтересованности.

В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 16.10.2009 N 19 «О судебной практике по делам о злоупотреблении должностными полномочиями и о превышении должностных полномочий» даны следующие определения этих понятий:

корыстную заинтересованность — стремление должностного лица путем совершения неправомерных действий получить для себя или других лиц выгоду имущественного характера, не связанную с незаконным безвозмездным обращением имущества в свою пользу или пользу других лиц (например, незаконное получение льгот, кредита, освобождение от каких-либо имущественных затрат, возврата имущества, погашения долга, оплаты услуг, уплаты налогов и т.п.);

иную личную заинтересованность — стремление должностного лица извлечь выгоду неимущественного характера, обусловленное такими побуждениями, как карьеризм, семейственность, желание приукрасить действительное положение, получить взаимную услугу, заручиться поддержкой в решении какого-либо вопроса, скрыть свою некомпетентность и т.п.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_93013/

Как Вы видите, данные определения носят достаточно расширенный характер. Под иную личную заинтересованность подходят практически любые действия должностного лица, внесшего в оф. документы ложные сведения (карьеризм, сокрытие некомпетентности и т.п.).

Товар закуплен по оптимальной цене, доставлен в полном объеме, хорошего качества. Задержка получилась не по моей вине или умыслу поставщика. УПД я подписала будучи уверенной в поставке товара, просто чтобы сэкономить время и не переоформлять субсидию на след год.

Состав этого преступления заключается во внесении заведомо ложных сведений в оф. документы. То есть, Вы внесли сведения о приемке товара, хотя он не был еще поставлен (предположу, просмотрите постановление о привлечении в качестве обвиняемой, там все д. б. расписано подробно).

С хищением в форме присвоения или растраты это преступление не связано.

обещал, что будет судебный штраф

Такое возможно при соблюдении следующих условий. 

Лицо, впервые совершившее преступление небольшой или средней тяжести, может быть освобождено судом от уголовной ответственности с назначением судебного штрафа в случае, если оно возместило ущерб или иным образом загладило причиненный преступлением вред (ст. 76.2 УК РФ).

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/52baec5d327332967e03384ce7a8befdc3d83f15/#dst1906

Причем только мат. помощь указанному центру, не пойму. Возможно, это связано как то с заглаживанием вреда (Вам виднее, Вы должны ознакомиться с материалами дела).

Механизм прекращения дела по этому основанию следующий (ст. 25.1 УПК РФ):

1. Суд по собственной инициативе или по результатам рассмотрения ходатайства, поданного следователем с согласия руководителя следственного органа либо дознавателем с согласия прокурора, в порядке, установленном настоящим Кодексом, в случаях, предусмотренных статьей 76.2 Уголовного кодекса Российской Федерации, вправе прекратить уголовное дело или уголовное преследование в отношении лица, подозреваемого или обвиняемого в совершении преступления небольшой или средней тяжести, если это лицо возместило ущерб или иным образом загладило причиненный преступлением вред, и назначить данному лицу меру уголовно-правового характера в виде судебного штрафа.

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34481/065cab20965a72aeb6a03973f7d33d6e07612798/#dst1644

В случае прекращения дела по этому основанию, Вы будете освобождены от уголовной ответственности, судимости не будет.

Желаю удачи,