Здравствуйте, Валентина!
если приходит повестка на юр лицо, то: 1.1 какие действия у компании должны быть?
Для начала выясняйте, зачем вызывают в военкомат.
Если сотрудника вызвали по повестке для уточнения документов воинского учета, то в день и час, который указан в повестке, освободите его от работы и сохраните за ним средний заработок. Для освобождения сотрудника от работы нужно оформить приказ (унифицированного бланка для этого случая нет, оформляем в произвольной форме, ст. 170 ТК РФ, абз. 2 п.1 ст. 4 ФЗ от 28.03.1998 №53-ФЗ). Период освобождения в табеле учета рабочего времени также отражайте, это будет код «Г» или «23» — невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
Если в повестке из военкомата стоит любая причина, но кроме уточнения документов воинского учета, то это значит, что его призывают по мобилизации. За сотрудником, которого призывают на службу по мобилизации, работодатель обязан сохранить рабочее место и после окончания службы вновь его предоставить, увольнять таких сотрудников запрещено (Постановление правительства РФ от 22.09.2022 №1677). В отношении такого работника издавайте приказ о приостановлении действия трудового договора (пропишите в приказе, что договор приостанавливается на весь период военной службы по мобилизации).
Также такому сотруднику вы обязаны выплатить зарплату, другие причитающиеся выплаты, если они установлены, также все отработанные, но не оплаченные до приостановки договора рабочие дни.
1.2 что делать, если сотрудника нет на месте?
Работодатель должен уведомить сотрудника о призыве на военную службу лично под подпись за 3 дня до даты, когда сотрудник должен придти в военкомат. Уведомлять устно, через мессенджеры нельзя.
Поэтому в случае отсутствия сотрудника Вам нужно уведомлять военкомат о невозможности известить данного сотрудника в установленные сроки. Уведомление военкомата — письменное, составленное в произвольной форме за подписью руководителя организации, к уведомлению нужно приложить копии подтверждающих документов (копию приказа об отпуске, командировке, табель учета рабочего времени, который доказывает, что работник работает в смену и т.п.). Если с сотрудником невозможно связаться, работодатель его не обязан розыскивать.
1.3 что делать, если сотрудник отказывается принимать повестку?
Составить акт об отказе сотрудника получать повестку, с подписями трех сотрудников организации (кадровая служба), акт передать в военкомат вместе с письменным уведомлением (написала о нем выше).
1.4 какая ответственность может быть возложена за компанию, если сотрудник не явился в военкомат? (может блокировка счетов или еще какая-либо
Если работодатель известил военкомат о невозможности неявки сотрудника, то никакая. Если не известил военкомат, то предусмотрена административная ответственность — за неоповещение работника о вызове по повестке. Штраф составляет от 1 тыс. до 3 тыс. руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).
1.5 как правильнее поступить компании, чтобы сотрудника не забрали и не наложили ответственность?
Если в Вашей компании не предусмотрена бронь сотрудников (гос.власть, организации с непрерывным процессом, организации, выполняющие госзаказ минобороны), то повлиять на то, чтобы не призвали, нельзя.
1.6 будет ли корректным действием для компании уволить сотрудника или перевести на ГПХ?
Призываемого на службу по мобилизации вы уволить не вправе только приостановить действие трудового договора, писала об этом выше. Заключать ГПХ не вижу смысла, если его призовут, то наличие ГПХ никак не повлияет на ситуацию.\
2. Появилась новость о том, что компаниям необходимо будет сдавать отчетность о принятых, уволенных, военнообязанных ( обо всех движениях сотрудников) в военкомат.
Отчетности работодателя в военкомат существовали и до 21.09.2022. Ведение воинского учета — обязанность всех работодателей.
1. Отчет в военкомат при приеме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников Если приняли или уволили военнообязанного сотрудника, уведомите военкома в течение двух недель со дня приема или увольнения.
2. Отчет в военкомат о работниках, не вставших на воинский учет. Работодатель обязан в двухнедельный срок информировать военкомат о сотрудниках, которые не состоят на воинском учете (ч. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ).
3. Годовой отчет в военкомат о гражданах мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет. Данный отчет подается ежегодно до 1 ноября и касается работников мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет.
4. План работы по воинскому учету на 2022 год Этот документ до 31 декабря утверждает руководитель организации и согласовывает военный комиссар. В нем надо перечислить те мероприятия, которые работодатель проводит в течение года в отношении данной обязанности, какие отчеты сдает кадровик в военкомат.
2.1. В Мск регионе эта отчетность уже введена?
См. выше
2.2. Если сотрудника перевести на договор ГПХ на другую компанию, то обязана ли компания предоставлять отчет по такому сотруднику в военкомат?
По договору ГПХ отчетности в военкомат не предоставляются.
2.3 Если сотрудника перевести на другую компанию, но самозанятым — снизится ли риск получения повестки на имя компании?
Нет. Статус самозанятого вообще никак не влияет на призыв по мобилизации. Смысла это делать нет никакого.
Самый оптимальный вариант избежать ответственность руководителю или должностному лицу ответственному за указанную работу, по моему мнению, это если работник окажется на больничном в период когда работодателю вручили повестки и до периода когда надо работникам явиться в компанию.
Ваше право, увольнять работника или не увольнять. Можете работников уволить в тот же день, когда Вам вручили повестки. По соглашению сторон допускается расторжение трудового договора в любой день, либо если работник напишет заявление на увольнение по собственному желанию у работника также есть право уволить работника в тот же день, выплатить соответствующую компенсацию за отпуск.
Если у Вас с ним будет договор ГПХ, то обязанности по вручению ему повестки у Вас не будет.