Скажите если мы забронировали сотрудника, можем ли мы отдать ему на руки удостоверение на отсрочку или оно должно храниться в отделе кадров?

Здравствуйте, Уважаемый пользователь сайта.

Согласно,

п.5 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 N 95 Об утверждении Инструкции по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации>Инструкция по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации>Приложение N 15. Памятка уполномоченному по вручению забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время

— Выдавать удостоверения забронированным гражданам, пребывающим в запасе, лично под расписку в раздаточных ведомостях (форма 9). Заполнение ведомостей (фамилия, имя, отчество, серия и номер удостоверения) производится в период вручения удостоверения разборчивым почерком и только чернилами.

Таким образом, согласно норме права, Вы не должны хранить в отделе кадров удостоверения на отсрочку, Вы должны их выдать забронированным гражданам. Для отдела кадров Вы можете данные удостоверения сделать копии или отсканировать для хранения на цифровом носителе.

Доброго Вам дня.