Есть электронная и бумажная трудовая книжка

Здравствуйте. В компании сокращение, работаю вахтой. Есть электронная и бумажная трудовая книжка. В компании требуют, чтобы я приехал лично за второй выплатой, якобы я не могу написать письмо с заявлением о второй выплате и копией трудовой книжки. Насколько правомерны их действия. И при условии, что у меня есть электронная трудовая, нужно ли вообще что-то писать, раз они могут посмотреть устроился я или нет на работу через два месяца после увольнения. И подскажите ещё, пожалуйста, является ли форма СТД-ПФР выданная в в отделении ПФР уже заверенной или её тоже нужно нотариально заверять?