Что писать в заявлении или обращении?

Здравствуйте. Мне необходима запись с видеокамеры видеонаблюдения, принадлежащей городским службам, которая будет доказательством того что я не причинил ущерба компании с которой у меня договор. В данный момент эта компания выписала мне штраф в размере 82 тыс. рублей, что для меня большая сумма, требуя оплаты. Для отмены этого штрафа просят предоставить видеодоказательства . Я нашел видеокамеру с которой все видно. И мне нужно заполучить запись с этой камеры. Вопрос в том как это сделать? Куда обращаться? что писать в заявлении или обращении? Спасибо за ответ