Добрый день.
Нужен документ от почты России об утрате почтового отправления на основании которого Вы вправе получить стоимость объявленной ценности посылки.
В данном случае, подаете письменное заявление на имя начальника отделения почтовой связи, в котором утрачена посылка о выдаче документального подтверждения его утраты.
После чего подаете в адрес Почты России письменное заявление о возврате стоимости объявленной ценности посылки по курсу ЦБ в рублях на дату возврата.
Претензия подлежит регистрации оператором связи не позднее рабочего дня, следующего за днем ее поступления.Оператор связи в течение тридцати дней со дня регистрации претензии обязан рассмотреть ее и проинформировать о результатах ее рассмотрения лицо, предъявившее претензию.
Тут нужно основываться на ст. 34 ФЗ от 17.07.1999 N 176-ФЗ «О почтовой связи»
Убытки, причиненные при оказании услуг почтовой связи, возмещаются оператором почтовой связи в следующих размерах:
в случае утраты или порчи (повреждения) почтового отправления с объявленной ценностью — в размере объявленной ценности и суммы тарифной платы, за исключением тарифной платы за объявленную ценность;
Определение курса возврата осуществляется на основании ст. 317 ГК РФ, согласно которой подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа.
Подаете заявление на имя руководителя отделения почтовой связи в котором Вам должны выдать Вашу посылку с требованием о подтверждении причин подтверждающих ее отсутствие. К заявлению прикладываете сведения о том, что посылка находится в отделении связи.
Вы также можете сразу подать претензию с требованием о возмещении стоимости объявленной ценности Вашей посылки — действующее законодательство Вам это не запрещает.