Нужно ли ставить контракт на учет по ВЭД в этом случае или как происходит учет?

Добрый день. 

Будучи ИП Вы в любом случае при получении оплаты от нерезидента  попадете на валютный контроль в соответствии с Инструкцией БР 181-и http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_282089/

При cумме экспортного контракта — 10 млн.руб. и выше Вы должны ставить его на учет. 

При этом Вы можете получать оплату от  нерезидента на счет за пределами РФ . 

В соответствии с   Указом   Президента 430 от 05.07.2022г. запрет на получение средств на счет за рубежом сохранен лишь для получения дивидендов и  долей прибыли от компаний в РФ( за исключением получения валюты на счета в дочках рос.банков). По Вашему случаю запрет снят еще раньше.
ИП РФ является субъектом ВЭД, поэтому получение оплаты на счет за пределами РФ разрешено. При этом репатриация валютной выручки и ее продажа в РФ не требуется. При желании можете переводить полученные средства со счета в зарубежном банке на счет в РФ. Можете не переводить. Это лишь Ваше личное дело.

При этом обязательно учитывайте требования ст.12 ФЗ О валютном регулировании и валютном контроле 

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_45458/15452676240afa2b4ce846308d8f9434eaac4019/

Сумма выручки  для отражения доходов в целях налогообложения пересчитывается Вами из валюты в рубли по курсу ЦБ на день поступления оплаты и отражаете у себя в доходах ИП. 

Отдельный момент— необходимость уведомления о счете и подачи ежеквартальных отчетов (для ИП и юр.лиц) о движении средств по счету. Поскольку счет используется в рамках предпр.деятельности отчеты подаются ежеквартально. 

Что касается того как лучше построить работу, в т.ч. образцов договоров, инвойсов и т.д. — схемы бизнеса требуют обсуждения массы нюансов и деталей, что в рамках общего вопроса просто невозможно. Это рассматривается в рамках чата.

Все остальные  моменты, касающиеся минимизации рисков по валютному законодательству   и оптимизации налогов могут быть детально разобраны в рамках отдельной полноценной услуги в чате( кнопочка рядом с фото юриста, доступна при входе на сайт через браузер)

С уважением Евгений Беляев

Здравствуйте.

Могу ли я иметь зарубежный счет в валюте, оформленный как физ лицо и получать оплату за услуги туда от зарубежных контрагентов?

 Вы можете иметь зарубежный счет и получать оплату за услуги на него, если страна открытия счета либо входит в ЕАЭС либо та, которая осуществляет автоматический обмен финансовой информацией с РФ. Приказ Федеральной налоговой службы от 27.05.2022 № ЕД-7-17/450@ «Об утверждении Перечня государств (территорий), с которыми осуществляется автоматический обмен финансовой информацией»

publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202207050025

При этом вопрос о том, возможно ли использовать счет физического лица в предпринимательской деятельности придется адресовать специалистам или банку той страны, в которой открыт счет.

Нужно ли ставить контракт на учет по ВЭД в этом случае или как происходит учет?

 Постановка на учет контракта является Вашей обязанностью по достижении суммы контракта 10 млн рублей или эквивалента в соответствующей валюте, согласно Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И.

И как отчитываться перед налоговой о движенгии средств по счету раз в квартал как ИП или раз в год как физ лицо?

 Если используете этот счет в предпринимательской деятельности, то отчитываться о движении по нему необходимо ежеквартально.

Если Вам потребуется дополнительная консультация по этому вопросу и/или составление документов, либо возникнут иные правовые вопросы, Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией.