Добрый вечер.
Можно ли решить данный вопрос? Как составить письмом дилеру, чтобы получить от него письменное подтверждение отсутствия запчастей?
Да, можно, вот только обращаться Вам нужно не к дилеру. а в страховую компанию.
Вы не состоите в договорных отношениях с дилерам и писать ему претензии, как советуют юристы бессмысленно.
Да и подача претензии в адрес дилеру не основано на законе.
Тут нужно учитывать, что ремонт по выданному Вам направлению производится в рамках заключенного между страховой компанией и дилером договором, по которому услуги оказываются в пользу третьих лиц.
При этом обязательства перед Вами несет исключительно страховая компания.
На это обращено внимание и в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 27.06.2013 N 20 «О применении судами законодательства о добровольном страховании имущества граждан» в силу которого
42. Если договором добровольного страхования предусмотрен восстановительный ремонт транспортного средства на станции технического обслуживания, осуществляемый за счет страховщика, то в случае неисполнения обязательства по производству восстановительного ремонта в установленные договором страхования сроки страхователь вправе поручить производство восстановительного ремонта третьим лицам либо произвести его своими силами и потребовать от страховщика возмещения понесенных расходов в пределах страховой выплаты.
Поэтому Вы вправе обратиться с претензией в страховую компанию, основываясь на ФЗ от 04.06.2018 N 123-ФЗ
«Об уполномоченном по правам потребителей финансовых услуг» с требованием выдать направление к новому дилеру или произвести выплату в денежном выражении.
Дополнительно, как вариант- направить заявление в страховую компанию на выплату страхового возмещения в связи с невозможностью дилера осуществить ремонт. При этом, от дилера будет необходимо подтверждение такого отсутствия.