Какой надо составить документ по приезду на участок и куда с ним обратиться дальше?

Здравствуйте, рабочие, нанятые Правлением, якобы заключив договор на год, самовольно проникли на участок, меня не поставили в известность и произвели вырубку ели и других деревьев на участке. Председатель написал, что с бригадой заключен договор она все вырежет и утилизирует в мульчу а счет предоставим хозяину участка. Об этом мы узнаем постфактум, после спила деревьев. Какие наши действия в дальнейшем чтоб приструнить председателя с его самодеятельностью и на каком основании нам могут выставить счет, который мы оплачивать не собираемся. Какой надо составить документ по приезду на участок и куда с ним обратиться дальше?