Какие документы предоставлять или не предоставлять?

Удержания из заработной платы сотрудников возможны только в порядке и на условиях, предусмотренных ТК РФ,  а именно:

По общему правилу ст. 241 ТК РФ  

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Случаи полной материальной ответственности работников указаны в ст. 243 ТК РФ.

В п. 2 ст. 243 ТК РФ установлен один из таких случаев, когда работнику может быть установлена полная мат.отв-ть:

недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

При взыскании материального ущерба с работника работодатель обязан соблюдать порядок определения размера ущерба, установленный ст. 246 ТК РФ:

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Ст. 247 ТК РФ предусматривает, что работодатель обязан создать комиссию по определению ущерба и причин его возникновения, запросить объяснения у работника и в случае отказа предоставить объяснения составить соответствующий акт.

В ходе проверки выяснению подлежат следующие обстоятельства:

— отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

— противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;

— вина работника в причинении ущерба;

— причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;

— наличие прямого действительного ущерба работодателя.

Если работодателем не соблюден указанный порядок, в его действиях будут усматриваться нарушения прав работника.

Порядок взыскания ущерба установлен в ст. 248 ТК РФ:

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

 Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Если установленный порядок определения размера ущерба и его взыскания работодателем не был соблюден, он может быть привлечен к материальной и административной ответственности.

Административная ответственность работодателя возможна по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающую ответственность за нарушение норм трудового права.

Материальная ответственность возможна в случае, если в результате несоблюдения порядка установления и взыскания причиненного работником ущерба ему была недовыплачена заработная плата.

В этом случае в судебном порядке при установлении факта нарушения работодателем порядка привлечения работника к мат.ответственности (в т.ч. порядка установления ущерба и порядка его взыскания) с работодателя в соответствии со ст. 236 ТК РФ может быть взыскана неустойка за просрочку выплаты заработной платы.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Здравствуйте.

Большинство заявлений о преступлениях, предусмотренных ст. 145.1 УК РФ заканчиваются вынесением постановлений об отказе в возбуждении уголовного дела.

Причина в том, что состав это сложный в плане доказывания, в частности в диспозиции указано, что ответственность наступает при

 Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, -

То есть, сотрудникам органов следствия надо доказать, что 

— Вы имели фактическую возможность платить зарплату в полной мере, но не платили ее (если у предприятия было тяжелое материальное положение, то уголовная ответственность не наступает).

— зарплата не выплачивалась из корыстной или иной личной заинтересованности.

Под корыстной целью имеется в виду стремление виновного путем совершения неправомерных действий получить для себя или других лиц выгоду имущественного характера.

В Вашем случае последний признак доказать довольно трудно, учитывая, что выгоды Вы никакой не искали, а пытались возместить вред причиненный работником имуществу работодателя. Правда делали это в нарушение законной процедуры.

По процедуре Вы должны были провести инвентаризацию, служебное расследование, взять с работника объяснения, и только потом производить удержания с его заработной платы, но только при условии его согласия на это. Если его согласия не было, то Вы должны были обращаться за разрешением спора в суд.

Директора Вашей организации вероятно вызовут к следователю для дачи объяснений. Вам лучше к этому моменту подыскать адвоката, заключить с ним соглашение выверить с ним позицию по делу и идти на объяснения уже с ним.

При себе иметь документы, которые хотя бы подтверждают факт недостачи в организации.

Примерно возможные стратегии защиты выше я Вам пояснил.

Дмитрий, здравствуйте!

официально сотрудников не трудоустраиваем.

Согласно норме ТК РФ Статья 16. «Основания возникновения трудовых отношений», трудовые отношения возникают из оформленного трудового договора, ст. 56 ТК РФ.

В норме указано, что будет считаться трудовыми отношениями, если работник фактически допущен к работе с ведома работодателя.

Таким образом, если работник допущен к работе с ведома работодателя, такие оношения считаются трудовыми отношениями.

Каким образом взаимодействовать со следствием, возможно ли избежать уголовного дела и каким способом. Возможно ли избежать дальнейших разбирательств следственным комитетом в структуре нашей компании? Какие документы предоставлять или не предоставлять? С сотрудника удерживалась только недостача, никаких с неба взятых причин и удержаний не было. Фактов хищений подтвердить не можем

Следователю следует предоставить необходимые сведения и материалы.

Имеется признаки ч. 1 ст. 145.1 УК РФ из обстоятельств вашего вопроса.

Избежать разбирательств не получиться до завершения следственных действий.

То, что вы удерживали недосдачу, то следует учитывать, что согласно ТК РФ Статья 239. «Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника», его материальная ответственность  исключается в случае возникновения ущерба неисполнения вами в качестве работодателя обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

В связи с чем, из нормы следует, что ответственность при возникновении ущерба лежит на работодателе, работодатель должен обеспечить надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.

Судя из изложенного, удержание из зарплаты работника может представляться не законным.

Тем более фактов хищения вы подтвердить не можете.

В связи с чем, имеются признаки привлечения к уголовной ответственности по ч. 1 ст. 145.1 УК РФ.

Что бы избежать ответственности или ее смягчить, рекомендую нанять адвоката.

С уважением.